Yrityskirjeen sulkemiseksi on tärkeää tiivistää kirjeessä esittämäsi avainkohdat. Tämä on myös paikka, jossa voit pyytää mitä tahansa toimintaa, jonka odotat tapahtuvan kirjeen seurauksena. Tee selväksi ja lisää puhelinnumerosi tai paras tapa ottaa sinuun yhteyttä. Tämä poistaa hämmennystä siitä, mitä odotetaan tai miten sinuun tavoittaa.
Esimerkkejä yrityskirjeiden lopullisista lauseista
Kun olet kirjoittanutkirjeen pääsisältöja ennen lupauksiesi ja allekirjoitustasi kannattaa ehkä lisätä yrityskirjeen lopetusrivi. Tämä lyhyt lause tai lause sisältää tyypillisesti kiitoksia tai arvostuksen tunteita vastaanottajalle ja nopean viittauksen kaikkiin tuleviin pyyntöihin.
Aiheeseen liittyvät artikkelit- Kuinka sulkea yritys
- Yritystoimiston perustarvikkeet
- Japanin yrityskulttuuri
Epäviralliset yrityskirjeen lopulliset lauseet
Kun sinulla on jo vakiintunut suhde kirjeen vastaanottajaan tai olet epävirallisessa aiheessa, voit käyttää epävirallista kirjeenvaihtolausetta ennen allekirjoitustasi.
mikä osa kuntoa on jooga
- Kiitos huomiostanne.
- Kiitos ajastasi.
- Kiitos etukäteen ehdotukseni harkinnasta.
- Odotan tapaamista pian (tai lisää tietty päivämäärä).
- Odotan innolla lisätietoja (tietystä aiheesta / projektista).
- Haluaisin, että lisäät tämän yrityksesi kalenteriin.
- Pahoittelen viivästystä.
Viralliset yrityskirjeen lopulliset lauseet
Viralliset kirjainpäätteiset lauseet ovat ihanteellisiakirjeitä jollekulle, jonka kanssa et ole koskaan lähettänyt kirjeenvaihtoaennen tai luottamuksellisia asioita.
- Ota rohkeasti yhteyttä kaikkiin kysymyksiin tai huolenaiheisiin.
- Toivon kuulevani sinusta / toimivan kanssasi pian.
- Aikasi arvostetaan suuresti.
- Käytä oheista / liitettyä asiakirjaa (määritä asiakirjan nimi) (ilmoita suoritettava toimenpide).
- Olen käytettävissä osoitteessa (lisää paras yhteydenottotapa), jos haluat keskustella lisää.
- Kiitos nopeasta huomiosta.
Asianmukainen ilmainen sulkeminen yrityskirjeille
Vaikka yrityskirjeen viimeinen kappale välittää yhteenvedon kirjeen tarkoituksesta, ilmainen sulkeminen sitoo sen vihjeeseen muodollisuudesta sekoitettuna henkilökohtaiseen kosketukseen. Siksi jotkut ihmiset ovat jumissa, kun on löydettävä oikeat sanat yrityskirjeen sulkemiseksi. Ilmainen sulkeminen seuraa sulkemista ja on yleensä yksi tai kaksi sanaa, joita käytetään kirjautumiseen kirjeesi alaosassa.
Epäviralliset ilmaiset sulkemisesimerkit
Oikean täydellisen sulkemisen valitsemisessa riippuu siitä, pidetäänkö kirjoittamaasi kirjettä epävirallisena, muodollisena vai hyvin muodollisena. Se riippuu myös aiheesta. Jos kirje käsittelee kurinpitokysymystä, et halua allekirjoittaa sitä epävirallisella lopputuloksella, kuten 'Ystävällisin terveisin'.
- Toivottaen
- Ystävällisin terveisin
- Terveiset
- Parhain terveisin
Viralliset ilmaiset sulkemisesimerkit
Esimerkkejä asianmukaisista yrityskirjeiden ilmaisista sulkemisista sisältävät sekä perinteisiä että moderneja lauseita.
- Ystävällisin terveisin
- Vilpittömästi sinun
- Kiitos
- Arvostuksella
- Kiitosten kera
Erittäin muodolliset ilmaiset sulkemisesimerkit
Kun käsittelet vakavia asioita tai annat tärkeän ensivaikutelman avirallinen kirje, hyvin muodollinen päättäminen on tarkoituksenmukaista.
- Sydämellisesti
- Kunnioittaen
- Kunnioittavasti
- Vilpittömästi sinun
Liikekirjeiden sulkeminen välttää
Vaikka on olemassa monia yleisesti hyväksyttyjä ilmaisia sulkimia, on myös syytä huomata ne, joita ei pitäisi käyttää. Syy siihen, että näitä sulkimia ei käytetä, on se, että ne ovat avoimia useille tulkinnoille. Joitakin sanoja, kuten 'todella', pidetään kliseinä, ja niitä tulisi välttää sulkemalla lauseita.
Yrityskirjeissä vältettäviä sulkemisia ovat:
oreganoöljy varpaankynsien hoitoon
- Aina
- Tähän mennessä
- Kippis
- Hei
- Hellästi
- Rakkaus
- puhutaan myöhemmin
- Lämpimästi
- Sinun
Yrityskirjeen sulkemisen muoto
Missä sijoitat sivun ilmaisen sulkemisen, määrittääkirjaintyyppinen muotokäytetään rakentamaan kirje. Jos kirjain on kirjoitettu lohkomuodossa siten, että kaikki rivit alkavat vasemmasta marginaalista, myös ilmainen sulkeminen tulee samalle tasolle vasemman marginaalin kanssa. Puoliryhmäisen yrityskirjeen tapauksessa sulkeminen kirjoitetaan keskuksen oikealle puolelle ja tulee riviin kirjeen yläosassa olevan päivämäärän kanssa.
Tavallisen yrityskirjeen sulkemisen väli
Sulkemisen väli on seuraava:
Täydentävä sulkeminen,
Ohita 4 riviä (lisää tähän käsin kirjoitettu allekirjoitus)
Painettu / kirjoitettu nimesi
keskipainoinen 14-vuotias poika
Välimuutokset yrityskirjeiden sulkemisille sähköposteissa
Kerran pidettiin sopimattomana lähettää yrityskirje sähköpostitse, mutta näin ei enää ole. Sähköisen viestinnän ohjaamille yrityksillesähköpostiyrityson luonnollinen jatko päivittäiselle harjoittelulle. Jos päätät lähettää yrityskirjeesi sähköpostitse, ammattimaisen sähköpostin päättäminen on hieman erilaista kuin yrityskirjeen päättäminen.
Ilmainen sulkeminen,
Kirjoittamasi nimi
Yhteystietojen muotoilu lopetuksessa
Riippumatta siitä, missä paikassa haluat lähettää yrityksesi kirjeenvaihdon, muista lisätä yhteystietosi. Jos lähetät painetun kirjeen, nämä tiedot näkyvät usein yrityksen kirjelomakkeissa, mutta jos ei, on tärkeää lisätä puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite, jos sinulla on sellainen. Sähköpostin yhteystiedot näkyvät usein sähköpostin allekirjoituksessa, joka lisätään automaattisesti kaikkiin lähetettyihin sähköposteihin.
Säilytä sopiva ääni
Yrityskirjeesi kirjoittamisen syystä riippumatta on tärkeää sulkea kirje aina kunnioittavasti. Vaikka kirje käsittelisi tilannetta, jossa sinulle on tehty väärin, sen tulisi säilyttää ammattimainen ja kunnioittava sävy. Sulkeminen ei ole oikea paikka tehdä vihaisia kommentteja. Itse asiassa on tärkeää pitää koko kirjeen sävy ammattimaisena ja positiivisena. Jos sinusta tuntuu, että tarvitset lisää ohjeita tehokkaan kirjeen kirjoittamiseen, käytä aloitusnäytteeksi yrityskirjeitä malleina.
