Jos haluat pyytää jotakuta kirjoittamaan suosituskirje puolestasi, on parasta esittää pyyntösi kirjallisesti. Näin henkilö, jota pyydät kirjoittamaan kirjeen, tietää tarkalleen, mitä haluat, ja hänellä on helppo pääsy kaikkiin pyyntösi täyttämiseen tarvittaviin tietoihin. Tässä annettu asiakirjamalli voi olla oman kirjeenne perusta.
Suosituskirjepyyntömalli
Kun napsautat alla olevaa kuvaa, malli avautuu PDF-tiedostona, jonka voit mukauttaa käyttöösi. Muista sisällyttää suhde kysyttävään henkilöön. Käyttäätämä opas tulostettavia vartenjos tarvitset apua.
Aiheeseen liittyvät artikkelit- Curriculum Vitae -malli
- Muistioasettelu
- Hallinnollisen avustajan rooli
Lataa suosituskirje.
Kun asiakirja avautuu, voit muokata sitä niin paljon kuin tarvitaan. Aloita muutosten tekeminen napsauttamalla mitä tahansa asiakirjan kohtaa. Voit tallentaa tai tulostaa milloin tahansa käyttämällä työkalurivin komentoja.
Vinkkejä kysyttäessä suosituskirjeitä
Koko yllä olevan suosituskirjepyynnön ajan huomaat, että kohdat ovat selkeitä ja ytimekkäitä. Kun pyydetään suositusta, viestin on päästävä asiaan, jotta kirjeeseen voidaan helposti viitata ja lukija tietää seuraavan toimintatapansa. Sen on myös oltava virheetön ja kirjoitettu ammattimaisella, kunnioittavalla äänellä. Loppujen lopuksi haluat varmasti, että jokaisella pyyntösi vastaanottavalla henkilöllä on positiivinen vaikutelma ammattitaidostasi.
Sen lisäksi, että varmistat, että kirjeesi on suora, selkeä ja hyvin kirjoitettu, on muutamia muita ohjeita, jotka sinun on otettava huomioon pyytäessäsi jotakuta kirjoittamaan suosituskirje.
- Pyydä vain ihmisiä, jotka tuntevat sinut tarpeeksi hyvin, antamaan tarvitsemasi suosituksen. Esimerkiksi:
- Jos haet apurahaa, harkitse kysyä aikaisemmilta opettajilta tai muilta, joilla on omakohtaista tietoa ponnisteluistasi opiskelijana.
- Jos haluat tulla johtotehtäväksi hyväntekeväisyysjärjestössä, kysy ihmisiltä, joiden kanssa olet työskennellyt palveluprojekteissa.
- Jos tarvitset työhön liittyvää suositusta, kysy ihmisiltä, jotka ovat työskennelleet kanssasi aiemmin.
- Kun esität kysymyksen, vastaus voi olla ei. Pidä tämä mielessä, äläkä koskaan laita henkilöä 'paikalle' tämän tyyppisen pyynnön kanssa. Ole kohtelias ja ystävällinen, jos pyyntösi hylätään.
- Yritä johtaa pyyntöön saada käsitys henkilön mukavuudesta tämän tyyppisellä toiminnalla ja / tai onko hyvä aika esittää tällainen pyyntö. Esimerkiksi ei olisi hyvä idea pyytää CPA: ta kirjoittamaan sinulle suositus verokauden aikana.
- Tarjoa lisätietoja, jotka voivat auttaa suosituksen kirjoittamisessa. Voit esimerkiksi koota luettelon projekteista, joissa olet työskennellyt yhdessä, tai kirjallisen kuvauksen syystä, miksi tarvitset kirjettä.
- Jos henkilö on erittäin kiireinen, tarjoa suosituksen kirjoittaminen, jotta hänen tarvitsee vain tarkistaa ja allekirjoittaa asiakirja.
- Vaihtoehtoisesti voit halutessasi antaa luonnoksen suosituskirjeeksi, jota henkilö voi muokata hieman käyttämään puolestasi.
- Anna henkilölle niin kauan kuin mahdollista kirjoittaa suosituskirje, sillä paljon aikaa varaten lisää mahdollisuudet sen valmistumiseen.
- Ilmoita selkeästi määräaika, joten ei ole hämmennystä siitä, milloin kirje on lähetettävä tai vastaanotettava.
- Toimita etukäteen osoitettu, leimattu kirjekuori, jotta henkilön on helppo lähettää kirje sen kirjoittamisen jälkeen ilman omaa taskuaan.
- Harkitse yhden tai kahden useamman suosituskirjeen pyytämistä kuin tarvitset. Tämä varmistaa, ettet löydä itsellesi lyhyttä kirjettä, jos joku ei noudata sitä.
Vahvistus
Lähetätkö pyynnön postitse tai sähköpostitse tai toimitat sen henkilökohtaisesti, muista ottaa yhteyttä vastaanottajan kanssa, mieluiten puhelimitse tai henkilökohtaisesti nopealla keskustelulla. Loppujen lopuksi olisi harkintavirhe olettaa, että kaikki pyytämäsi ovat todella halukkaita ja kykeneviä antamaan sinulle suosituskirjeen.
Sinun on vahvistettava jokaisen vastaanottajan aikomus antaa viitekirje, jotta olet varma sijainnistasi ja jos sinun on tehtävä lisäpyyntöjä eri ihmisille. On parasta seurata pian pyynnön lähettämisen jälkeen. Anna riittävästi aikaa kirjeesi saapumiseen sekä päivä tai kaksi lisätäksesi todennäköisyyttä, että vastaanottajalla on ollut aikaa lukea ja miettiä pyyntöäsi.
Älä unohda seurantaa
Lisäksi seuraa muutama päivä ennen määräaikaa jokaisen henkilön kanssa, joka suostuu kirjoittamaan suosituskirje sinulle. Tämän avulla voit tarkistaa, mitkä kirjeet on lähetetty, ja tarjota tilaisuuden muistuttaa kirjeitä kirjoittajille lähestyvästä määräpäivästä. Muista myös kiittää heitä auttamisesta.
