Lahjoituskuitti tarjoaa asiakirjoja organisaatiollesi antaville ja toimii rekistereinä verotuksessa. Jos olet vastuussa tällaisen asiakirjan luomisesta organisaatiollesi, näiden hyväntekeväisyyteen perustuvien lahjoituskuitumallien avulla on helppo tunnistaa lahjoittajien lahjat useissa tilanteissa.
Yleinen hyväntekeväisyyslahjoituksen vastaanottomalli
Tämä yksinkertainen kuitti toimii täydellisesti monenlaisissa tilanteissa. Voit täyttää organisaatiosi tiedot ja hyväntekeväisyyslahjoituksen tyypin. Napsauta vain ladataksesi. Jos tarvitset apua, voit tarkistaavinkkejä Adobe-tulostettavien käyttämiseen.
Aiheeseen liittyvät artikkelit- Uusi varainhankinta
- Vapaaehtoisten hallinto
- Apurahojen ratkaisut
Kuitti toistuvista hyväntekeväisyyslahjoituksista
Jos organisaatiossasi on ohjelma, joka lahjoittaa säännöllisesti kuukausittain tai antaa säännöllisin väliajoin, tarvitset kuittimallin, joka tunnistaa tämäntyyppisen lahjoituksen luonteen. On hyvä sisällyttää tämän tyyppisiin kuitteihin tietoja organisaatiosi viimeaikaisesta toiminnasta, koska se auttaa säännöllisiä lahjoittajia tuntemaan olevansa yhteydessä asiaan.
merkkejä siitä, että koira on synnyttämässä
Tekstiviesti lahjoituksista
Tekstikuitin lähettäminen on toinen tapa kiittää lahjoittajia heidän tuestaan. Tämä tarjoaa välitöntä vastausta, ja voit antaa lahjoittajalle linkin, jolla voit ladata yksityiskohtaisemman lahjoituskuitin heidän arkistoilleen. Tekstikuitin tulee sisältää kaikki perustiedot, kuten organisaatiosi nimi, lahjoituksen määrä ja päivämäärä.
Sähköpostimalli hyväntekeväisyyden lahjoituksen vastaanottamiseen
Sähköposti on hyvä tapa antaa asiakirjoja hyväntekeväisyyslahjoituksesta ja kiittää lahjoittajiasi avusta. Voit tehdä sähköpostista tuntuu henkilökohtaiselta antamalla tietoja organisaatiosi ja lahjoituksen käytöstä.
Tavaroiden voittoa tavoittelematon kuitti
Kaikki lahjoitukset eivät ole rahallisia, ja on hyvä, että sinulla on erityinen kuittimalli tavaralahjoitusten tunnustamiseksi ja dokumentoimiseksi. Tämäntyyppisen kuitin tulisi sisältää myös tietojasaadun tavaran arvo.
parhaat novellit lukiolle
Voittoa tavoittelemattoman lahjoituksen perusedellytykset
Huolimatta siitä, minkä tyyppistä hyväntekeväisyyttä olet vastuussa, lahjoituskuitissasi on oltava joitakin perustietoja. Kuiteilla on tärkeä tarkoitus lahjoittajasuhteiden näkökulmasta, ja ne tarjoavat sinulle ja niille, jotka osoittavat anteliaisuuttasi asiaasi kohtaan, tiedot hyväntekeväisistä lahjoitustapahtumista. Kun luot minkä tahansa tyyppistä kuittia, muista sisällyttää lomakkeeseen seuraavat tiedot:
- Organisaation nimi
- Lausunto, jonka mukaan organisaatio on rekisteröity 501 (c) (3) -organisaatio yhdessä liittovaltion verotunnisteen kanssa
- Luovutuksen päivämäärä
- Lahjoittajan nimi
- Maksun tyyppi (käteinen, tavarat, palvelu)
- Rahoituksen arvo
- Jos jotain vastaanotettiin lahjoituksen vastineeksi
- Organisaation valtuutetun edustajan nimi ja allekirjoitus
Vinkkejä lahjoituskuittien käyttämiseen
Se auttaa pitämään mielessä muutaman vinkin, kun tarjoat kuitteja lahjoituksista, olivatpa ne sitten käteisiä tai tavaroita:
- Laillista kieltä ei vaadita hyväntekeväisyyteen liittyvässä lahjoituskuitissa, mutta se voidaan sisällyttää haluttaessa. Oikeudellisen kielen lisääminen voi lisätä laillisuutta kuittiin. Koska monet lahjoittajat käyttävät kuittia verotustarkoituksiin, jonkin laillisen kielen lisääminen voi osoittaa, että lahjoitus on laillinen ja oikeutettu verovähennykseen.
- Harkitse kertoa lahjoittajalle, kuinka suuri osa lahjoituksesta on verovähennyskelpoinen. Jos tarjoat lahjan tai palvelun lahjoituksen vastineeksi, sinun on vähennettävä tämän arvo lahjoituksesta, jotta tiedät kuinka paljon veroa voidaan vähentää.
- Jos koko lahjoituksen summa on verovähennyskelpoinen, voit lisätä vastaavan lausunnon. Hyvä esimerkki on: 'Tälle tuotteelle tai palvelulle ei vaihdettu tätä lahjoitusta.'
- Ajattele sisällyttää joitain taustatietoja organisaatiosi ja tehtäväsi suhteen. Tämä voi olla tärkeä luovuttajalle ja auttaa heitä tuntemaan itsensä arvostetuksi, ja se voi kannustaa toistuvaan luovutukseen.
- Jos organisaatiosi on kirkko, harkitse lahjoituskuitin lähettämistä nimenomaan uskonnollisille järjestöille. Akirkon lahjoituskuittion erilainen kuin toinen voittoa tavoittelematon käytetyllä kielellä.
Viestintä ja dokumentointi ovat tärkeitä
Jos käytät hyväntekeväisyysjärjestöä, viestintä ja dokumentointi ovat erittäin tärkeitä. Alkaenlahjoituspyyntökirjelähetät kuittiin tarjouksesi lahjoittajille, jossa ilmoitat selkeästi tarpeesi, lahjoituksen tosiasiat ja arvostuksesi voivat auttaa voittoa tavoittelematonta organisaatiotasi menestymään.
