Ehdotuskirje on eräänlainen yrityskirje, jota käytetään esittelemään joku ideoihisi. Se voi olla esimerkiksi myyntikirje, jossa mainostetaan tuotteita tai palveluita mahdolliselle asiakkaalle, kirje, jossa ehdotetaan uutta yritysohjelmaa esimiehellesi, tai muun tyyppinen ehdotus. Pääset näihin kirjaintyyppeihin napsauttamalla ladattavaa kuvaa napsauttamalla kuvaa ja asettamalla sitten kohdistimen mihin tahansa kohtaan PDF-tiedostoa. Jos tarvitset apua tiedoston kanssa,nämä vinkitvoi olla hyödyllistä.
Esimerkki tuotteiden myyntitarjouskirjeestä
Kun olet valmis kirjoittamaan seuraavan tuotemyyntikirjeesi, tämä esimerkki auttaa sinua pääsemään alkuun. Muuta vain yksityiskohdat vastaamaan tarjontaasi!
Aiheeseen liittyvät artikkelit- Yritystoimiston perustarvikkeet
- Kuinka sulkea yritys
- Japanin yrityskulttuuri
Varmista, että myyntikirjeesi on osoitettu tietylle henkilölle (tai työnimikkeelle, jos nimi ei ole mahdollinen). Sen tulisi sisältää myös nämä elementit:
- Johdanto, joka keskittyy asiakkaan kohtaamaan ydinongelmaan ja jonka tuotteesi ratkaisee
- Kuvaus siitä, miksi ymmärrät heidän huolensa ja olet täydellisessä asemassa ongelman ratkaisemiseksi
- Tuotteen edut
- Kolme vaihtoehtoa jotta voit vertailla ostoksia ja vähentää mahdollisuutta, että potentiaalisi tekee ostoksia muille tarjouksille
- Tietty päivämäärä, jonka aiot soittaa seurantaan
Esimerkki palvelujen myyntiehdotuskirjeestä
Kun annat palvelua, noudatat monia samoja sääntöjä kuin tuotekirje, mutta siinä on muutamia keskeisiä eroja. Käytä tätä esimerkkikirjainta inspiraationa.
Kun kirjoitat palveluitasi koskevaa kirjettä, muista:
- Kirjoita ammattikirje, joka on osoitettu henkilölle tai työnimikkeelle
- Ilmaise, että tiedät kuinka vaikeaa on löytää hyvää palvelua ja että voit auttaa
- Selitä, miksi organisaatiosi on ainutlaatuisen pätevä vastaamaan potentiaalisen asiakkaan tarpeita
- Kolme vaihtoehtoa (antaa mahdollisuudelle tunne 'ostamisesta' eikä 'myymisestä')
- Tietty päivämäärä, jota seuraat
Ehdotuskirje sisäiselle projektille
Sisäisen ehdotuksen kirjoittaminen voi tuntua yhtä pelottavalta kuin myyntikirjeen kirjoittaminen asiakkaalle. Paitsi että ehdotat jotain, jonka uskot olevan todella vaikuttavaa yrityksellesi, sinun on myös asetettava paras jalkasi eteenpäin pomollesi. Päivitä tämä esimerkki sisäisestä ehdotuksesta projektisi yksityiskohdilla.
Varmista, että sisäinen ehdotuksesi sisältää:
mistä voin lahjoittaa käytettyjä leluja
- Yrityksen ongelma
- Kuinka vakava ongelma on, mieluiten taloudellisten kustannusten kannalta
- Ehdotettu ratkaisu
- Ratkaisusi edellyttämät resurssit
- Ratkaisun edut
Esimerkki sponsorointiehdotuksesta
Jos haluat sponsorointiehdotuksen, muista aloittaa kiitollisuudesta. Jos vastaanottaja on auttanut sinua aiemmin, sano kiitos. Jos ei, tee yleinen lausunto siitä, kuinka kiitollinen olet siitä, että yhteisö tukee projektiasi voimakkaasti sosiaalinen todiste mikä voi auttaa potentiaaliasi sitoutumaan todennäköisemmin. Käytä tätä näytettäsponsorointiehdotuskirje ohjeeksi.
Sponsorointiehdotuksen kirjeen tulisi sisältää:
- Kiitos aikaisemmasta tuesta (tarvittaessa)
- Muutama tosiseikka, jotka hahmottavat tapahtumasi positiivisen vaikutuksen
- Kaksi tai kolme vaihtoehtoa sponsorointiin, joista jokaisen edut
- An oletettu lausunto kiittää vastaanottajaa hänen tuestaan
- Päivä ja aika soitat heille vastaamaan kysymyksiin
Yritysehdotus kumppanuudesta
Jos haluat olla kumppanissa toisen yrityksen kanssa, joka tarjoaa yrityksesi tarjouksia täydentäviä tuotteita tai palveluita kilpailematta, harkitse tämänkaltaisen kirjeen lähettämistä aloittaaksesi keskustelut. Tällainen kumppanuus voi tarjota erinomaisen mahdollisuuden molemmille organisaatioille.
Kumppanuusehdotuskirjeessä on oltava:
- Yleiskatsaus siitä, miksi yrität olla kumppanina vastaanottajan kanssa
- Tietoja siitä, kuinka potentiaalinen kumppani voisi hyötyä kumppanuusmahdollisuudesta
- Pyyntö aloittaa ensimmäinen keskustelu potentiaalisen kumppanin kanssa
- Kutsu toimintaan tietyllä aikataululla
Ehdotuskirjeet ovat tehokas myyntityökalu
Todellisen kirjeen saaminen postitse on a harvinainen kokemus näinä päivinä, koskasosiaalinen mediajasähköpostimarkkinointiovat vallanneet. Aoikein kirjoitettujaalustettuehdotuskirje voi todella erottua. Tehokkaan myyntikirjeen kirjoittaminen ei silti ole helppoa. Näiden ehdotuskirjeiden avulla voit aloittaa vakuuttavan tapauksen tekemisen täydellisen, virallisenliiketoimintaehdotusharkintaan.
