Kun kehität käytäntöjä ja menettelyjä omalle yrityksellesi, voi olla erittäin hyödyllistä tarkastella ensin esimerkkejä tämän tyyppisistä asiakirjoista. Tietenkin lopullisen version on heijastettava yrityksesi todellisia käytäntöjä, mutta voi olla hyödyllistä aloittaa aiemmin luotu asiakirja inspiraation saamiseksi pikemminkin kuin aloittaa tyhjältä näytöltä. Ennen kuin otat uuden käytännön käyttöön, pyydä yritystäsi lakimieheltä tarkistamaan, että se noudattaa sovellettavia liittovaltion, osavaltion ja paikallisia lakeja. Tässä esitetyt näytteet ovat vain tiedoksi, eivätkä ne ole oikeudellisia neuvoja.
Esimerkki osallistumispolitiikasta
Yrityksen läsnäolopolitiikassa olisi määriteltävä keskeiset termit, määriteltävä menettelyt poissaolojen ilmoittamiseksi ja yksityiskohtaisesti sovellettavat seuraukset.
Aiheeseen liittyvät artikkelit- Lähestymistavat työntekijöiden kehittämiseen
- Demotivaattorit työpaikalla
- Japanin yrityskulttuuri
Esimerkki osallistumispolitiikasta
Esimerkkejä palkanlaskumenettelyistä
Tämäntyyppisen vakuutuksen tarkoituksena on määritellä yrityksen palkka-aika, määrittää palkkapäivät ja antaa tietoja palkkaveroista ja siitä, miten työntekijöitä vaaditaan ilmoittamaan aikansa. On myös suositeltavaa sisällyttää koristeiden käsittelytapa ja ilmoittaa työntekijöille velvollisuudestaan pitää osoite ajan tasalla verotusta varten.
Palkanlaskumenettelyt
Luottokortin käyttökäytännön esimerkki
Jos annat yrityksen luottokortteja työntekijöille, on välttämätöntä, että he allekirjoittavat käytännön, joka hahmottaa käyttöohjeet.
Luottokortin käyttöä koskeva käytäntö
Pukukäytäntö
On hyvä antaa kirjallinen käytäntö, jossa määritetään odotukset työpaikan vaatteille. Tässä annetussa mallipolitiikassa hahmotellaan liiketoiminnan rento lähestymistapa, vaikka sitä voidaan säätää vastaamaan minkä tahansa työpaikan tarpeita.
Liiketoiminnan rento pukukoodi
Aikakatkaisupolitiikat
Olipa yrityksesi palkallinen vapaa-aika (PTO) tai sairausloman ja loma-ajan yhdistelmä, on tärkeää määritellä selkeästi käytön menettelyt. Lisäksi, jos yrityksesi on perhelääketieteellisen loman (FMLA) mukainen työnantaja, sinulla on oltava (ja noudatettava) myös kirjallinen FMLA-käytäntö.
- Maksettu vapaa-aika : Tämä esimerkkikäytäntö antaa selkeän kuvauksen siitä, miten vapaa-aika ansaitaan ja kertyy, kuinka paljon vapaata aikaa voidaan kerätä, miten se maksetaan, kun joku lähtee yrityksestä ja kuinka ajastaa vapaa-aika.
- Sairasloma : Tämä käytäntö selittää selvästi, miten työntekijät ansaitsevat sairauslomaa ja millä ehdoilla se voidaan ottaa. Siinä välitetään myös yksityiskohtia siitä, kuinka sairausloman tarvitsevien työntekijöiden on ilmoitettava työnantajalle ja millaisia asiakirjoja on toimitettava.
- Loma : Tämä asiakirja on esimerkki loma-aikaan liittyvästä yrityspolitiikasta. Siinä on yksityiskohtaiset tiedot kelpoisuudesta ja karttumisesta sekä menettelytavat, jotka koskevat hyväksynnän hakemista käytännön mukaisesti kertyneen vapaa-ajan käyttämiseksi.
- FMLA : Tämä FMLA-käytäntö sisältää tietoja, jotka liittyvät FMLA-kelpoisuuteen, karsintatapahtumiin, sertifiointiin ja muuhun. Sertifiointimenettelyjen tulisi edellyttää virallisen käyttämistäFMLA-muodotsaatavana työministeriön (DOL) kautta.
Työturvallisuuskäytännöt
Turvallisuus on tärkeää kaikissa työympäristöissä, vaikka politiikan vaatimukset vaihtelevat suuresti suoritettuun työhön liittyvän riskin luonteen ja tason mukaan.
- Rakentamisen turvallisuus : Tämä esimerkki on kirjoitettu vastaamaan rakennustyömaiden turvallisuustarpeisiin.
- Terveydenhuollon turvallisuus : Tarkista Johns Hopkins Medicinein käyttämät todelliset turvallisuuspolitiikat saadaksesi käsityksen siitä, mitä on sisällytettävä terveydenhuollon organisaation asiakirjoihin.
- Toimistoturvallisuus : Vaikka toimistoympäristöt eivät ole vaarallisimpia työvaatimuksia, on silti riskejä. Tämä näyte käsittelee tämäntyyppisten työpaikkojen yleisiä turvallisuusongelmia.
- Terveys : Infrastruktuurin työterveys- ja työturvallisuusyhdistyksen (IHSA) tarjoamat esimerkit kattavat laajan kirjon työympäristöjä.
- Ajoneuvokannan turvallisuus ja käyttö : Vakuutusyhtiön tarjoama laaja politiikka säätelee yhtiön omistamien ajoneuvojen käyttöä.
Huume- ja alkoholipolitiikat
On tärkeää, että meillä on käytäntö, joka kertoo yrityksesi kannan päihteiden väärinkäyttöön ja rajaa kaikki huumeiden ja alkoholien testausmenettelyt. Työntekijöiden korvausvakuutuspalvelujen tarjoajalla on todennäköisesti tavallinen huume- ja alkoholipolitiikka, jota he suosittelevat tai vaativat. Jos ei, saatat löytää yhden näistä sopivista.
- Päihteiden väärinkäyttö : Tässä käytännössä kuvataan menettelyt ennen työsuhteen alkamista, syihin perustuvaa ja satunnaista huumeiden ja alkoholin testausta sekä kiellot, menettelyt ja seuraukset käytäntörikkomuksille.
- Huumeettomat työpaikat : Tämä esimerkki menee hieman pidemmälle, sisältäen asioita, kuten vapaa-ajan käyttäytyminen, joka voi vaikuttaa yrityksen maineeseen, ja reseptilääkkeiden käyttö, joita ei ole määrätty henkilölle.
Huomaa: Tämä on alue, joka muuttuu nopeasti sääntelyvaatimusten suhteen. Sinun tulisi olla tietoinen OSHA-sääntö hyväksyttiin vuonna 2016 se rajoittaa työnantajien oikeuksia vaatia laajamittaista, onnettomuuksien jälkeistä huumetestausta. On myös tärkeää olla tietoinen siitä, että on osavaltioita, joissa työnantajat eivät voi panna täytäntöön lääkepolitiikkaa työntekijöille, joilla on sairauksia.
Henkilöstöpolitiikat ja -menettelyt
Kaikille yrityksille on tärkeää, että niillä on erityiset käytännöt ja menettelytavat, jotka ohjaavat työntekijöiden valintaprosessia. Tämä auttaa varmistamaan, että ehdokkaita kohdellaan oikeudenmukaisesti ja että yritys valittaa yhtäläisten työllistymismahdollisuuksien (EEO) vaatimuksista.
- Työllisyyttä edeltävät menettelyt : Tässä asiakirjassa kuvataan kaikki työsuhteen valmistelua edeltävän prosessin näkökohdat, kuten hakemusten hyväksyminen; mitä tietoja tulevien työntekijöiden on annettava miten haastattelut, taustatarkistukset, huumetestit ja muut työsuhteita edeltävät seulonnat suoritetaan; ja kuinka työtarjouksia tehdään.
- Rekrytointi ja valinta : Täältä löydät menettelytavat mitä tehdä, kun tarve palkata enemmän työntekijöitä on tunnistettu, kuten työpaikkojen lähettäminen (sisäinen / ulkoinen), ansioluetteloiden tai hakemusten tarkastelu, haastattelu, ehdokkaiden valinta ja työpaikkojen tarjoaminen.
- Ulkoinen rekrytointipolitiikka : Menettely ulkopuolisten ehdokkaiden palkkaamiseksi ei ole sama kuin sisäisten ylennysten käsitteleminen. Tässä esimerkkipolitiikassa on esitetty lähestymistapa tämän lähestymisen hallintaan jäsennellyllä tavalla.
- Haastatteluohjeet : Tämä yleiskatsaus johtajien palkkaamiseen käytettäväksi haastatteluissa kattaa kaikki haastatteluprosessin näkökohdat ehdokkaiden kaventamisesta työtehtävien ja painopisteiden perusteella haastattelujen suunnitteluun ja johtamiseen.
Uudet vuokrauspolitiikat ja -menettelyt
On suositeltavaa, että käytössä on jäsennelty prosessi uuden vuokrausprosessin eri vaiheita varten.
- Uusi työntekijä : Tässä esimerkkipolitiikassa kerrotaan askel askeleelta, mitä henkilöstöhallinnon ja esimiesten tulisi tehdä valmistautuessaan uuden vuokralle nousemiseen, sekä vaiheet, jotka heidän on tehtävä heidän alkuvaiheessaan.
- Työntekijän suunta : Tämä yleiskatsaus kuvaa työntekijöiden perehdyttämisen aikataulun ja vastuut. Harkitse tämän esimerkin mukaisen työntekijäkeskeisyyden ja uuden palkkauksen tarkistuslistan mukauttamista erityisiksi menettelyiksi.
- Uusien työntekijöiden mentorointimenettelyt : Jos yritykselläsi on virallinen mentorointiohjelma uusille tiimin jäsenille, voi olla hyödyllistä koota virallinen menettelyasiakirja, jossa esitetään odotukset ja ohjeet. Aloita tarkistamalla tämä yhteisöopistoesimerkki.
Teknologialaitteiden käytännöt
Hyvin kirjoitettu käytäntö kuvaa erityisiä sääntöjä, joita on noudatettava, ja kenen on noudatettava niitä. Useimmissa tapauksissa kaikkien työntekijöiden on noudatettava kirjallisia käytäntöjä ja menettelyjä. Jotkut käytännöt koskevat vain johdon tai toimihenkilöitä.
- Tietokoneen käyttö : Yritysneuvojien yhdistyksen tarjoama tietokoneiden käyttöpolitiikka voi olla hyödyllistä, jos etsit melko yksinkertaista käytäntöä, joka hahmottaa perussäännöt.
- Internet, sähköposti ja tietokoneen käyttö : Jos haluat tarkistaa monimutkaisemman teknologiakäytännön, tämä Texas Workforce Commissionin asiakirja on hyvä esimerkki.
- Sosiaalinen media : Nykyaikaisessa liike-elämässä sosiaalisen median politiikka on välttämätöntä. Valitsemasi käytännön on oltava sen mukaista Kansallisen työsuhdelautakunnan (NLRB) ohjeet .
- Kännykät : Tämä esimerkki matkapuhelin- / älypuhelinkäytännöstä tarjoaa ohjeita henkilökohtaisten matkapuhelinten käyttöön työpaikalla sekä yrityksen omistamiin matkapuhelimiin.
- Televiestintä : Jotkut yritykset laativat tietoliikennepolitiikan erillään muista teknologiapohjaisista politiikoista. Jos organisaatiosi on siitä kiinnostunut, harkitse Kalifornian yliopiston käyttämän käytännön tarkistamista.
Kirjallisen politiikan tärkeimmät edut
Kirjallisten käytäntöjen toteuttamisesta on useita etuja työnantajille. Yksi suurimmista eduista on, että vältät epäjohdonmukaisuutta. Kirjallinen käytäntö antaa johtajille ja esimiehille selkeät ohjeet tiettyjen työtilanteiden käsittelemiseen. Jos työntekijä on kroonisesti viivästynyt, käytännössä täsmennetään seuraukset.
Kirjallisten käytäntöjen ja menettelyjen omistaminen on tietysti vasta alkua - valvojien on itse asiassa noudatettava niitä ja pantava ne täytäntöön johdonmukaisesti. Kun johtajat noudattavat kirjallista käytäntöä, voit välttää, että yksi johtaja irtisanoo viivästyneen työntekijän ja toinen johtaja vain varoittaa viivästynyttä työntekijää, mikä voi luoda epäreilun tai syrjivän ympäristön.
Kirjoittamalla politiikkasi kirjallisesti työntekijät tietävät tarkalleen, mitä heidän on tehtävä pysyäkseen hyvässä maineessa. Yksi parhaista tavoista käyttää toimintakäsikirjaa on saada uudet työntekijät allekirjoittamaan lausunto, jossa vahvistetaan, että he ovat lukeneet ja suostuvat noudattamaan käsikirjan periaatteita. Jos joku rikkoo jotakin politiikkaa, sinulla on todisteet siitä, että rikkoneen työntekijä tiesi säännöt etuajassa ja hänen on pidettävä vastuussa teoistaan.
Oikeudellisen tarkastelun merkitys
Älä koskaan käytä online-mallin mukaisia esimerkkikäytäntöjä ja -menettelyjä, koska minkä tahansa käyttöön ottamasi käytännön on vastattava yrityksesi todellisia käytäntöjä. Niiden on myös oltava kaikkien sovellettavien lakien ja määräysten mukaisia, ja valtion ja paikallisten vaatimusten välillä voi olla merkittäviä eroja. Sinun tulee aina neuvotella toimiluvan saaneen asianajajan kanssa, jolla on kokemusta työlainsäädännöstä, ennen kuin viimeistelet käytännöt ja menettelyt riippumatta siitä, ovatko ne yksittäisiä asiakirjoja vai yhdistetäänkö ne työntekijän käsikirjaksi tai menettelyohjeeksi.
