Jos saat kutsun työhaastatteluun sähköpostitse, on tärkeää vastata ammattimaisesti ja nopeasti - mieluiten samana tai seuraavana työpäivänä kutsu lähetettiin. Noudata kaikkia sähköpostitse saamassasi kutsussa annettuja ohjeita, sillä mahdollinen työnantaja harkitsee todennäköisesti sitä, miten vastaat, kun päätät, onko hän kiinnostunut palkkaamaan sinua.
Vastaaminen haastattelujen ajoituspyyntöihin
Ellei saamassasi kutsussa toisin vaadita, on parasta vastata sähköpostikutsuun haastatteluun sähköpostitse. Vastaa suoraan saamastasi sähköpostikutsusta, jotta rekrytoijalla on viitekehys viestillesi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit- 3 tapaa vastata palkan odotuksiin
- 10 virtuaalista työnhaastattelun valmisteluvinkkiä
- Näyte kiitos haastattelukirjeestä
Rakenna vastauksesi
Käytä vastauksessasi seuraavia elementtejä.
- Virallinen tervehdys: Älä vain paina vastausta ja ala kirjoittaa. Aloita virallisella tervehdyksellä, jossa käytetään viestin lähettäjän kohteliaisuutta (herra, rouva, tohtori jne.) Ja hänen sukunimeään.
- Määritä sähköpostisi syy: Mene vastauksellesi suoraan asiaan. Kiitos vastaamallesi henkilölle kutsusta haastatteluun ja tee heti selväksi, että hyväksyt pyynnön.
- Aikataulutiedot: Sisällytä aikataulutiedot, jotka ovat sopivia saamasi kutsun sanamuodon perusteella.
- Pyydä vastausta: Pyydä vastaanottajaa vastaamaan aika ja sijainti, jotta voit olla varma, että sinä ja haastattelija olette sopineet siitä, milloin ja missä haastattelu pidetään.
- Sopiva sulkeminen: Lopeta viesti sopivalla loppusanalla tai lauseella (kuten Ystävällisin terveisin tai Terveisin) ja koko nimesi. Lisää puhelinnumerosi nimesi alle, jos haastattelijan on soitettava sinulle mistä tahansa.
Esimerkki sähköpostivastauksesta asetettujen aikojen kanssa
Käytä tekstiä tällä tavalla, jos saamasi kutsu sisälsi haastatteluajat, joista voit valita.
Neiti haastattelija,
Kiitos, että kutsuit minut haastattelemaan asiakasta XYZ Companyn asiakaspalvelun edustajana. Olen erittäin innoissani siitä, että minua harkitaan tässä tehtävässä, ja odotan mahdollisuutta tavata sinut. Sähköpostissasi ehdotettujen aikatauluvaihtoehtojen mukaan haluaisin ajoittaa haastattelun kanssasi maanantaina 15. kesäkuuta kello 10.00 CST. Ymmärrän, että haastattelu tapahtuu yrityksesi toimistossa, joka sijaitsee osoitteessa 1234 Anydrive kaupungissa City, State. Vahvista, onko tämä aika sinulle sopiva ja että minulla on oikea sijainti.
Odotan tapaamistani henkilökohtaisesti ja jakavan tietoja siitä, miten voin olla XYZ Companyn voimavara.
Terveiset,
Amy haastateltava
Puhelinnumerosi täällä
Esimerkki sähköpostivastauksesta, jos voit asettaa ajan
Käytä tekstiä näiden viivojen mukaisesti, jos kutsu jätti haastatteluajan valitsemisen sinuun.
Herra portinvartija,
Seuraan kutsuasi haastatteluun ABC Corporationin tehtäväksi. Arvostan ystävällistä vastaustasi ansioluettelooni ja haluaisin ehdottomasti tulla haastatteluun. Voin tavata sinut milloin tahansa sinulle sopivana aikana maanantaina 15. kesäkuuta tai tiistaina 16. kesäkuuta. Kerro minulle, mikä aika sopii parhaiten aikatauluusi, ja olen siellä. Vastaa osoitteeseen, jossa haastattelu pidetään, ja ilmoita minulle, onko pysäköinnissä erityisiä ohjeita.
Odotan haastattelua kanssasi ja oppia lisää työllistymismahdollisuuksista ABC-yrityksen kanssa.
Ystävällisin terveisin,
Joey Job Hunter
Puhelinnumerosi täällä
Oinas naisen ja vesimies miehen yhteensopivuus
Malli sähköpostivastauksesta puhelinhaastatteluun
Käytä vastaavaa kieltä, jos sinut on kutsuttu ajoittamaan apuhelinhaastattelu.
Rouva seuloja,
Paljon kiitoksia siitä, että kutsuit minut aikatauluttamaan puhelinhaastattelun puhumaan kanssasi mahdollisuudesta liittyä Acme Widget -tiimiin. Olen erittäin innoissani mahdollisuudesta oppia lisää asemasta ja keskustella siitä, miten taustani vastaa yrityksesi tarpeita tarkemmin.
Ehdotetuista päivämääristä poikkeaisin mieluummin siitä, että puhun kanssasi 24. heinäkuuta aamulla. Voin olla valmis puhumaan kanssasi puhelimitse milloin tahansa klo 9-15. sinä päivänä. Vastaa ja ilmoita minulle, mikä aika toimii sinulle parhaiten. Jos haluat, että soitan sinulle, ilmoita minulle mitä numeroa haluat käyttää. Jos haluat aloittaa puhelun, voit tavoittaa minut numerosta ### - ### - ###.
Odotan puhuvani kanssasi sovittuna aikana.
Ystävällisin terveisin,
Susie työnhakija
Näyte sähköpostivastauksesta Skype-haastatteluun
Käytä kieltä tällä tavalla, jos sinut on kutsuttu haastatteluun Skype-keskustelun kautta.
Herra High-Tech,
Olen erittäin innoissani saadessani tilaisuuden haastatella sinua Skypen kautta tilipäällikkönä Studio Services, Inc: ssä. Hyväksyn mielelläni kutsun tavata käytännössä ensi tiistaina klo 15.00. EST. Skype-tunnukseni on __________.
Se, että yrityksesi tunnetaan innovaatiojohtajana, on yksi syy, miksi olen niin kiinnostunut liittymään joukkueeseesi, joten en ollut ollenkaan yllättynyt nähdessäni, että käytät Skype-kaltaista teknologiavälitteistä työkalua haastatteluprosessi.
Odotan tilaisuutta kertoa lähestymistavastani innovaatioihin kanssasi, kun puhumme ensi viikolla. Olen varma, että käymme tuottavaa keskustelua ja ymmärrät, miksi olen täydellinen valinta tähän tehtävään.
Terveiset,
Luotettava ehdokas
Esimerkki sähköpostivastauksesta myyntitiheydellä
Jos haluat työskennellä hieman enemmän palvelujen myyntipisteessä, käytä tätä lähestymistapaa. Huomaa, että voit säätää sitä mihin tahansa yllä olevista logistiikan tilanteista haastattelujen ajoitusta varten.
Neiti päätöksentekijä,
ahneita perheenjäseniä kuoleman jälkeen
Olen niin iloinen, että koet mahdollisuuden vahvasti sovittaa taitoni ja DEF Companyn palkkaustarpeet. Kun vastain mainokseesi, tiesin vain, että tämä kanta on sellainen, jossa voisin todella tehdä positiivisen muutoksen. Hyväksyn mielelläni kutsun haastatteluun hallinnollisen avustajan tehtävään tiistaina 29. elokuuta.
Olen niin vaikuttunut DEF Companyn tehtävänkuvasta ja maineesta yhteisössä. Minulle on tärkeää työskennellä yrityksen kanssa, jota arvostetaan niin paljon, ja odotan, että minulla on mahdollisuus osallistua tiimisi jäsenenä. Olen iloinen voidessani keskustella kanssasi siitä, kuinka paljon voin olla hyötyä organisaatiollesi ensi viikolla pidettävässä henkilökohtaisessa kokouksessa.
Odotan tuottavaa haastattelua.
Terveiset,
Valitse minut
Vastausvinkit
Kun lähetät vastauksesi, pidä mielessä seuraavat asiat:
-
Mieti tarkkaan, mitä haluat sanoa, ennen kuin vastaat. Tämä on ainoa mahdollisuus saada ensivaikutelma haastattelijasta. - Korjaa sähköpostivastauksesi huolellisesti ennen kuin napsautat Lähetä. Ihannetapauksessa hanki joku muu todistamaan kirjoittamasi.
- Käytä virallista kieltä kuin olisityrityskirjeen kirjoittaminenlähettää etanapostina tai sähköpostin liitetiedostona.
- Oikein kaikki. Välttäätekstin lyhenteet, vaikka lähetät vastauksesi sähköpostilla matkapuhelimestasi.
- Älä käytähymiöt.
- Älä kopioi ketään muuta vastaukseesi.
Mieti tarkkaan, mitä haluat sanoa, ennen kuin vastaat. Tämä on ainoa mahdollisuus saada ensivaikutelma haastattelijasta.Varoituksen sana
Yksikään laillinen työnantaja ei lähetä ei-toivottuja sähköpostikutsuja haastattelua varten. Jos saat sähköpostitse kutsun haastatteluun työstä, johon et ole hakenut tai lähettänyt ansioluetteloa, ole varovainen ennen kuin vastaat lainkaan, sillä on hyvät mahdollisuudet, että saamasi viesti on roskapostia taitietojenkalastelulähettämä viestiIdentiteetti varastai muun tyyppisiähuijari. Jos ansioluettelosi on lähetetty työnhakusivustolle, jota työnantajat voivat hakea, saatat kuulla työnantajalta, joka löytää sinut tällä tavalla, mutta jos viestintä on laillista, viestissä määritetään, mistä yhteystietosi on hankittu, ja antaa sinulle riittävät tiedot, jotta voit tarkistaa, onko viestintä todellista. Se ei ole 'kenelle se voi koskea' -sähköposti tai osoitettu 'paljastamattomille vastaanottajille', eikä se tarjoa sinulle mahdollisuutta saada rahaa siitä, että et tee mitään. Jokainen niin kutsuttu työhön liittyvä sähköposti, joka lupaa epärealistisen korkeaa palkkaa tai joka muuten kuulostaa liian hyvältä ollakseen totta, on huijaus ja sitä on vältettävä.
