Jos organisaatiosi saa kaikenlaista rahoitusta, kiitoskirjeen seuranta on välttämätöntä. Suhteiden vahvistaminen lahjoittajien kanssa lähettämällä kiitoskirje ei vain auta turvaamaan tulevaa rahoitusta, vaan antaa lahjoittajalle keinon tietää, että arvostat heidän tukeaan. Kirjeet toimivat myös lahjarekisterinä, ja niitä voidaan usein käyttää verotarkoituksiin.
kuolevatko koirat unessa
Tulostettavat lahjoitukset Kiitos kirjeet
Monet organisaatiotvastaanottaa lahjoituksiaheidän erilaisista ponnisteluistaan ympäri vuoden. Liitteenä olevat tulostettavat kiitokset lahjoituskirjeistä voidaan tallentaa työpöydällesi tai tulostaa ja käyttää tarvittaessa. Ne voivat olla hyödyllinen opas valmistellessasi oman organisaation kiitekirjeitä, ja niistä on hyötyä kiitettäessä niitä, jotka ovat tukeneet lähetystyötäsi. Jos tarvitset apua kirjeiden lataamisessa, tarkista nämäAuttavia neuvoja.
Aiheeseen liittyvät artikkelit- Kiitos kortti lauseita vapaaehtoisille
- Edulliset lahjat vapaaehtoisille
- Pieni kirkon varainhankinnan ideagalleria
Lahjoittajien lahjoitus Kiitos kirje
Yksi perustavanlaatuisimmista ja ehkä eniten käytetyistä lahjoitustyypeistä on kiitos rahalahjoituksesta. Liitteenä oleva kiitos taloudellisesta lahjoituskirjeestä voidaan lähettää heti, kun saathyväntekeväisyyslahjoitus. Se kiittää periaatteessa lahjoittajaa panoksestaan ja jättää oven auki tuleville mahdollisuuksille yhteydenpitoon. Sitä voidaan käyttää myös verotustarkoituksiin ja se toimii kirjaa maksuosuudestasi.
Napsauta ladataksesi lahjoituksen kiitos näyte kirjeestä
Sponsorointi Kiitos kirje
Toinen yleinen lahjoitustyyppi on sponsorointi. Monet yritykset ja yksityishenkilöt päättävät sponsoroida erityistapahtumaa ja osallistua siihen taloudellisesti. Liitteenä oleva kiitos sponsorikirjeestä voidaan lähettää niille, jotka ovat tukeneet organisaatiosi tapahtumaa. Tämän tyyppinen kirje kertoo lahjoituksen määrän sekä mahdolliset edut, jotka annetaan vastineeksi sponsoroinnista, kuten liput sponsoroitavaan tapahtumaan tai tunnustaminen.
Napsauta ladataksesi sponsoroinnin kiitos näytekirje
Läsnäolo Kiitos kirje
Järjestettyään erityisen tapahtuman järjestöt lähettävät kiitoskirjeitä tapahtumaan osallistuneille. Liitteenä oleva kiitos osallistumisesta erityistapahtumakirjeeseen voidaan lähettää kaikille, jotka ovat käyneet hyväntekeväisyysetuissa ja ovat osallistuneet siihen. Tämän tyyppisessä kirjeessä on oltava tapahtuman päivämäärä ja mikä osa lahjoituksesta on verovähennyskelpoinen. Siinä voidaan mainita myös kaikki tulevat tapahtumat ja sitä voidaan käyttää verotustarkoituksiin.
Napsauta ladataksesi tapahtuman läsnäolo kiitos näytekirje
Yritysten panos Kiitos kirje
Älä unohda kiittää yrityksiä, jotka lahjoittavat sinun eduksi. Liitteenä oleva yrityksen kiitoskirje voidaan lähettää yrityksille, jotka ovat lähettäneet lahjoituksen organisaatiollesi. Se on hieno tapa organisaatiollesi ilmaista arvostusta ja toimittaa yritykselle kirja lahjoituksista.
Napsauta ladataksesi yrityksen lahjoitus kiitos näyte kirjeestä
Peruskiitoskirje anatomia
Kun katsot erilaisialahjoituskirjeiden mallit, pidä mielessä, että kaikissa kirjeissä on oltava samat perustiedot. Joitakin huomioitavia seikkoja ovat:
- Luo henkilökohtainen yhteys työhösi.
- Näytä lahjoittajalle, kuinka heidän varojaan käytetään.
- Luo visio tehtävästäsi.
- Anna vilaus mihin olet menossa.
Jos aiot yhdistää kiitoskirjeesi kuittiin, varmista, että sisällytät myös kaikki tiedot, jotka on oltava läsnä hyväntekeväisyyslahjoituskuitissa.
Vinkkejä luovan lahjoituksen kirjoittamiseen Kiitos kirjeet
Kiitoskirjeet lahjoituksista voivat olla joko muodollisia ja liikemaisia tai hauskoja ja luovia organisaatiosi tarkoituksesta ja kirjeen vastaanottajista riippuen. Esimerkiksi, jos lähetät kiitoksia yritysponsoreille syövän tutkimuksen varainhankinnasta, haluat olla muodollisempi. Jos kuitenkin lähetät kiitoksia yritysten sponsoreille nuorten urheiluohjelmasta, voit tehdä niistä hieman hauskempia. Tunne tuotemerkkisi ja yleisösi ja päättää sitten, millainen luovuus sopii.
Käytä hauskaa teemaa
Käyttäähauska yritysaihevoi auttaa lahjoituskirjeesi erottumaan, koska se tuntuu yhtenäiseltä, sidokselta ainutlaatuiseen tapahtumaan tai organisaatioon ja on mieleenpainuva niille, jotka saattavat saada paljon vakiokirjeitä. Valitse organisaatiosi tai tapahtumasi mukainen teema, kuten tassunjäljet eläinsuojalle. Sisällytä teema suunnitteluun, muotoon, kirjasimeen, sanamuotoon, kirjekuoriin ja postimerkkeihin (jos mahdollista), jotta ulkoasu olisi koordinoitu ja mieleenpainuva.
Menkää valkoisen kirjan ulkopuolella
Ohita tavallinen kopiopaperi ja anna lahjakirjeellesi ainutlaatuinen ilme hauskoilla paperisuunnitteluvaihtoehdoilla.
- Käytä paperia, joka on samaa väriä kuin logossasi oleva väri, jotta se voidaan helposti tunnistaa sinulta.
- Lisää vesileiman logo kirjeen taustalle visuaalista houkuttelua varten muodollisesti.
- Luo viileä reunus kirjeen ympärille, kuten pienet käden hymiöt, kuten peukalot ylös, taputus ja osoittaminen sormella hiljaisena kiitoksena.
- Valitse värilliset kirjekuoret, jotka eroavat kirjepaperistasi.
Ole luova toimituksen avulla
Kirjeesi ei tarvitse olla spektaakkeli, jos lähetysviestisi on. Tee kirjeen vastaanottamisesta mieleenpainuva valitsemalla harvinaiset toimitustavat.
- Taita kirjeet luoviin muotoihin paperin taittotekniikoilla, kuten origamilla, ennen kuin luovutat ne henkilökohtaisesti.
- Pyydä jokainen kirje toimittamaan laulava sähke.
- Aseta kirjeet ohuisiin lahjapakkauksiin tai muuhun hauskaan astiaan ennen toimitusta.
- Sisällytä yrityksen magneetti, ilmainen kuponki tai muu pieni, yksinkertainen ilmaistarjous, joka putoaa, kun he avaavat kirjeen, jotta he voivat pitää sinut mielessä koko vuoden.
- Kiinnitä kirje nauhalla, jotta se näyttää kutsuvalta lahjalta.
Mukauta kukin kirje
Varmista, että kirjeesi ovat henkilökohtaisempia kuin kiitoskirje lisäämällä mukautettuja elementtejä kullekin vastaanottajalle.
- Allekirjoita kukin kirjain käsin eri väreillä.
- Lisää valokuva vastaanottajasta, joka on vuorovaikutuksessa yrityksen tai tapahtuman kanssa.
- Kirjoittakaa kukin kirje kokonaisuudessaan yhdessä muiden työntekijöiden kanssa.
Rakenna positiivisia lahjoittajasuhteita
Oikeilla kiitoskirjeillä voit kehittää vuosia kestäviä suhteita lahjoittajiin. Kirjeiden vastaanottajat voivat kertoa, kuinka vilpittömät kiitoksesi perustuvat ulkonäköön ja sanamuotoon, joten käytä paljon aikaa ja vaivaa saadaksesi heistä todella harkittuja.
