Tietoja vapaaehtoishallinnosta
Jos olet mukana voittoa tavoittelemattoman järjestön johtamisessa, vapaaehtoishallinto on tärkeä osa työsi. Kun luotat vapaaehtoisten palveluun, on välttämätöntä rekrytoida, pitää yllä ja hallita henkilöitä, jotka antavat niin anteliaasti sekä aikaansa että kykynsä.
Vapaaehtoisten koulutus
Varmistaminen siitä, että vapaaehtoisillasi on tarvittavat taidot tehtävien suorittamiseen, joihin luotat heidän suorittavansa, on olennainen osa tehokasta vapaaehtoishallintoa.
Aikataulu ja henkilöstö
Yksi tärkeimmistä vapaaehtoisten hallintotehtävistä on aikataulu. Jos on tarpeen olla vapaaehtoisia käsillä tiettyinä aikoina erilaisten tehtävien hoitamiseksi, on tärkeää laatia henkilöstösuunnitelma. Tähän sisältyy työvoiman tarpeiden tunnistaminen, vapaaehtoisten rekrytointi avoimien lähtöpaikkojen täyttämiseksi ja sen varmistaminen, että henkilöstön taso on aina riittävä.
Ajan lahjoitusten seuraaminen
Kun ihmiset jakavat aikansa hyväntekeväisyysjärjestösi kanssa, sinun on tärkeää seurata heidän palveluksessaan viettämiä tunteja. Tämä voi auttaa tukemaan apurahahakemuksia ja rahoituspyyntöjä organisaatiollesi sekä tarjoamaan perustan vapaaehtoisten tunnustamiselle erinomaisesta palvelusta.
Johto ja johtajuus
Vapaaehtoistyöntekijöiden ei voida odottaa johtavan itseään ilman valvontaa ja ohjausta. Joku on vastuussa organisaatiosi vapaaehtoisryhmän valvonnasta.
Vapaaehtoisten säilyttäminen
Jokaisella voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla tulisi olla käytössä järjestelmä, joka on suunniteltu pitämään vapaaehtoiset vapaaehtoisina. Tehokkaisiin retentio-ohjelmiin sisältyy vapaaehtoisten antaminen osallistua suoritettaviin tehtäviin, tarjota kasvumahdollisuuksia, ilmaista arvostusta ja paljon muuta.
Tunnustus ja arvostus
Hallinnosta vastaavathyväntekeväisyysjärjestötja vapaaehtoisten hallintotehtävien käsittelyssä ei saa koskaan unohtaa, että on tärkeää varmistaa, että ne, jotkalahjoittaa aikansatietävät kuinka paljon heidän ponnistelunsa ovatarvostettu ja arvostettu.
