Avustusten hakeminenvoittoa tavoittelemattomille organisaatioille voi tuntua pelottavalta, jos et ole koskaan aiemmin kirjoittanut sellaista. Vaikka sinun on oltava perusteellinen ja tehtävä tutkimuksesi,avustuksen kirjoittaminenvoi olla yksinkertainen prosessi, jos noudatat muiden voittoa tavoittelemattomien järjestöjen apurahan kirjoittajien perinteisiä vaiheita menestyksen rahoittamiseksi.
Tarkista ensin organisaatiosi tiedot
Ennen kuin aloitat edes apurahahakemuksen, sinun on istuttava hallituksen ja henkilöstön kanssa ja varmistettava, että organisaatiosi on valmis hakemaan apurahoja. Useimmat rahoittajat odottavat organisaatiosta tietyn tason valmiutta ennen kuin he harkitsevat sinua rahoitukseksi. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oltava seuraavat organisaatiosi näkökohdat ennen apurahan kirjoittamisen aloittamista:
- Asiakirjojesi ja oikeudellisen asemasi 501c3: n voittoa tavoittelemattomana organisaationa pitäisi olla paikallaan, joka sisältää sisäisen veroviraston veroilmoituskirjeesi, yhtiöjärjestyksen ja yhtiöjärjestyksen.
- Hallitus, jolla on vähintään säännöissä määritelty vähimmäismäärä jäseniä.
- Selkeästi muotoiltu tehtävä ja visio.
- Kyky käyttää apurahaa, jos se rahoitetaan, mikä voi tarkoittaa palkattua henkilöstöä, vapaaehtoisia ja urakoitsijoita sekä laitteita ja tiloja, jotka ovat valmiita lähtemään.
- Joukko rahoitusprosesseja, jotka on luotu varojen asianmukaisen käytön varmistamiseksi yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenettelyjen mukaisesti.
- Apurahojen rahoitusratkaisut
- Avustustyypit
- Pieni kirkon varainhankinnan ideagalleria
Huomaa, että monilla rahoittajilla on nyt online-hakemuslomakkeet, joten sinulla on oltava sähköiset kopiot kaikista näistä tuotteista sekä fyysiset kopiot.
kuinka valmistaa kalkkunaa yön yli
Mikä on rahoitus?
Seuraava tärkeä vaihe on saada oma ohjelma tai projekti, jonka haluat rahoittaa. Useimmat säätiöt ja rahoitusvirastot eivät tarjoa sinulle rahaa käytettäväksi yleisiin toimintakuluihin, vaikka harvat tarjoavat 'siemenrahaa' aivan uusille voittoa tavoittelemattomille yrityksille. Apurahaa kirjoittaessasi sinulla on oltava erityinen apurahan tarve, jossa on selkeästi määritellyt tavoitteet, tavoitteet ja aikataulut. Jos sinä ja hallitus eivät ole määrittäneet, mikä tämä on, ja lähetätte yleisen rahoituspyynnön, mahdollisuutenne saada rahoitusta on hyvin pieni. Ainakin ohjelmallasi pitäisi ollaÄlykkäät tavoitteetjotka ovat hyvin muotoiltuja ja pakottavia ja täyttävät selvästi osoitetun tarpeen. SMART-tavoitteet ovat erityisiä, mitattavia, saavutettavissa olevia, realistisia ja ajallisesti sidottuja.
Apurahahakemuksen kirjoittaminen
Kun organisaatiorakenne on paikallaan ja sinulla on ohjelma, jolla on erityiset tavoitteet, jotka haluat rahoittaa, on aika aloittaa hakuprosessi. Ajan säästämiseksi on hyödyllistä hankkia kaikki tyypilliset paperityöt, joita sinua pyydetään hakuprosessin aikana. Jotkut virastot ja rahoittajat pyytävät lisämateriaalia, mutta voit odottaa ainakin, että joudut toimittamaan:
- Kopio IRS: n veroasetuskirjeestäsi
- Tarkastetut veroasiakirjat tai edellisen vuoden lomake 990, jos saatavilla
- Lyhyt kuvaus organisaatiosta, sen tehtävästä ja mitattavissa olevista tavoitteista ja projektin aikataulusta
- Erityinen rahoituspyyntö, joka sisältää budjettikohdan projektille sekä tiedot kokonaisbudjetistasi sen osoittamiseksi, että organisaatiosi voi toimia ilman rahaa tarvittaessa
- Selkeästi muotoiltu varainhankintasuunnitelma tulevaisuutta varten, koska suurin osa rahoittajista haluaa tietää, että voit jatkaa ohjelmaa sen jälkeen, kun he ovat rahoittaneet sen ja voit kerätä enemmän rahaa itse, kun apuraha loppuu
- Kuvaus hankkeeseen osallistuvien avainhenkilöiden tai vapaaehtoisten ammatillisista elämäkerroista
- Jotkut rahoittajat voivat myös pyytää kopion yhtiöjärjestyksestäsi, yhtiöjärjestyksestään ja luettelon hallituksestasi taustatiedoillaan
- Vaikka sitä ei aina pyydetä, mukaan lukien tukikirjeet yhteisön jäseniltä, jotka voivat todistaa ehdotetun projektin tarpeen, voivat auttaa toimittamaan tarvittavia tietoja rahoitusvirastolle
- Joissakin tapauksissa säätiö voi esittää erityisiä pyyntöjä, kuten mediaesitys ohjelmastasi, ohjelmaesitteet tai vuosikertomukset.
Tutkimusta rahoittavat organisaatiot
Suuri virhe, jonka monet uudet apurahojen kirjoittajat tekevät, on lähettää avustuspyyntöjä kaikillerahoituslähdehe voivat löytää ilman lisätietoja. Useimmilla säätiöillä ja rahoitusorganisaatioilla on erityiset kriteerit, jotka on täytettäväsaada rahoitusta.
- He voivat erikoistua tiettyyn väestöön, kuten naisiin ja lapsiin, tai atarkka sijaintikuten Keski-Atlantin alue.
- Toiset rahoittavat vain tietyntyyppisiä voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, kuten kodittomia turvakoteja tai kirkkoryhmiä.
- Useimmat säätiöt tarjoavat myös vain tietyntyyppistä tukea, kuten rahoitusta uuden ohjelman aloittamiseen tai teknologisiin tarpeisiin.
- Muutamat tarjoavat yleisiä toimintarahastoja, mutta tämäntyyppisiä rahoittajia on vaikea löytää, ja yleensä ne vastaanottavat paljon, paljon enemmän pyyntöjä kuin voidaan rahoittaa.
Varmista ettäperustuksethakemuksesi on kiinnostunut rahoittamaan ohjelmasi ja auttamaan tiettyä väestöäsi ennen apurahan kirjoittamisen aloittamista. Suurimmalla osalla säätiöistä ja yhteisöistä on julkista tietoa siitä, kenelle he ovat aiemmin rahoittaneet, joten näiden luetteloiden tarkistaminen voi antaa sinulle hyvän kuvan siitä, miten organisaatiosi sopisi heidän rahoitussuunnitelmiinsa.
Karibian merirosvot -elokuvat järjestyksessä
Mahdollisten apurahojen löytäminen
Asuinpaikastasi riippuen paikallisella kirjastollasi voi olla resursseja paikallisten ja kansallisten säätiöiden ja yritysten etsimiseen, jotka tarjoavat rahoitusta. Jos ei, voit tehdä suurimman osan tutkimuksestasi verkossa. Rahoittajia on useita verkkosivustoja:
- Foundation Directory Online voit etsiä säätiöitä ilmaiseksi etsimällä säätiön nimen, verotuksen EIN-numeron, sijainnin tai dollarin vaihteluvälin perusteella. Jos haluat vankemman hakuominaisuuden, voit maksaa heidän ammatillisen suunnitelmansa joka kattaa myös yritysten säätiöt, julkiset hyväntekeväisyysjärjestöt ja valtion virastot.
- Guidesar on verkkosivusto, jonka avulla voit etsiä ilmaiseksi, kun olet perustanut tilin kansallisen järjestöjen tietokannan kautta, joka sisältää säätiöt.
- Säätiön haku on sivusto, joka auttaa voittoa tavoittelemattomia järjestöjä löytämään rahoituslähteitä erilaiselle hinnoittelulle organisaatiosi mukaan.
- Säätiöiden neuvostolla on a Yhteisön säätiön hakemistohakemisto heidän verkkosivuillaan.
- Apurahaneuvoja voit etsiä rahoittajia valtion mukaan.
- GrantWatch on maksullinen palvelu, joka auttaa sinua löytämään rahoitusmahdollisuuksia. Voit tilata 18 dollaria viikossa, 45 dollaria kuukaudessa, 90 dollaria neljännes tai 199 dollaria vuodessa.
- GrantStation on samanlainen maksullinen palvelu kuin GrantAdvisor. Tilaus yhdeksi vuodeksi on 139 dollaria tai 189 dollaria kahdeksi vuodeksi. Tilaukset sisältävät hyödyllistä tietoa apurahojen kirjoittamisesta sekä rahaston hakemistoja.
Toinen tapa löytää rahoitusvirastoja ja säätiöitä on keskustella paikallisen United Wayn kanssa, joka voi kertoa sinulle paikallisista perhesäätiöistä, joilla ei ole verkkosivustoja tai mainostavia. Verkostoitua myös muiden voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa ja selvittää, mistä he ovat saaneet rahoituksen. Sen lisäksi, että ne voivat auttaa tarjoamaan sinulle tietolähteitä, voit myös pystyä rakentamaan heidän kanssaan koalitioita työskentelemään asianasi, johon rahoittajat yleensä suhtautuvat erittäin myönteisesti.
Järjestä ennen kirjoittamista
Kun olet tehnyt tutkimuksen ja löytänyt joukon säätiöitä ja yrityksiä, joihin haluat hakea, on hyödyllinen idea luoda ensin laskentataulukko. Sisällytä sarakkeet rahoittajan nimeen, hakemuksen jättöpäivämäärään, tarvittaviin materiaaleihin ja edistymisesi apurahassa, mukaan lukien lähtösarakkeet, joiden avulla eri ihmiset voivat tarkistaa valmiin apurahan. On aina hyvä, että joku muokkaa kirjoitustasi yleisen kieliopin ja selkeyden vuoksi, ja että jotkut henkilökunnasta ja hallituksen jäsenistä tarkistavat sen, kuinka selvästi se osoittaa ohjelman tarpeen.
Lue ohjeet
Tämä saattaa tuntua ilmeiseltä askeleelta, mutta se on tärkeä. Varmista, että olet tehnyt tarkistuslistan jokaisesta rahoittajan vaatimasta asiakirjasta. Lue heidän ohjeet tarkasti, jotta olet varma, että vastaat kaikkiin heidän hakulomakkeessaan esitettyihin kysymyksiin. Et halua menettää avustusta, koska et vastannut avainkysymykseen.
Puhu hakemuksessasi yksittäiselle säätiölle
Vaikka saatat huomata, että monilla rahoittajilla on samanlaisia ja joskus identtisiä apurahahakemuksia, se ei tarkoita, että heillä kaikilla on. Ole tietoinen eroista ja varmistakirjoita apurahasierityisesti kunkin rahoittajan pyyntöihin. On hyvä kirjoittaa ensin yleiskuvaus pyynnöstäsi ja käyttää sitä sitten kunkin yksittäisen sovelluksen perustana. Varmista vain, että nipistät kutakin yksittäistä hakemusta vastaamaan kyseisen rahoittajan kysymyksiin, ja niiden painopisteestä riippuen saatat haluta antaa lisätietoja apurahalle, joka tekee hakemuksestasi erottuvan.
Tyypillinen apurahahakemus
Suurin osa avustushakemuksista kysyy yleensä hyvin samanlaisia kysymyksiä ja noudattaa samaa rakennetta. Yleensä voit odottaa, että sovelluksella on seuraavat kohdat:
parhaat paikat eläkkeelle Kaliforniassa
- Organisaatiosi pätevyys kuvaa historiaasi, tehtävääsi ja tarkoitustasi sekä avainhenkilöstöä ja vapaaehtoisia. Tämän osan tarkoituksena on osoittaa, että sinulla on kyky suorittaa ehdotettu ohjelma.
- Tarpeiden arviointi tai ongelman selvitys kuvaa ongelmaa, jota projektisi yrittää ratkaista. Tämä on hyvä alue sisällyttää tilastoja ja kovaa tietoa väestöstä, jota yrität palvella ja miksi he tarvitsevat apua.
- Ehdotetun ohjelman tavoitteet ja tavoitteet, joiden tulisi olla tarkkoja, mitattavissa ja selkeän aikataulun mukaisia.
- Menetelmät-osiossa kuvataan ohjelmaa yksityiskohtaisesti. Tässä kirjoitat siitä, miten saavutat kunkin tavoitteen, mukaan lukien kuka tekee työn ja milloin.
- Arviointi-osiossa kuvataan, kuinka tarkastelet ohjelman tavoitteita ja määrittelet, mitkä kohteet täyttyivät ja mikä tarvitsi lisätyötä. Se voi myös sisältää kuvauksia prosesseista, kuten asiakastutkimukset, yhteisön palaute ja paljon muuta. Arviointi on usein unohdettu apurahan alue, ja mitä enemmän voit osoittaa rahoittajalle, kuinka varmistat, että heidän varojaan käytettiin hyvin, sitä vakavammin he arvioivat ehdotuksesi.
- Budjettikohta, jossa tulisi kuvata yksityiskohtaisesti, miten rahat käytetään, mukaan lukien tietyt rivikohdat. Sinun on myös lisättävä koko organisaatiosi budjetti ohjelman erityisbudjetin lisäksi.
- Rahoitusosio, joka kuvaa kuinka organisaatiosi aikoo löytää rahoitusta ohjelmallesi tulevaisuudessa. Tämä on myös kriittinen osa, joka joskus jätetään huomiotta. Rahoittaja haluaa tietää paitsi, että aiot käyttää heidän rahojaan hyvin, mutta että sinulla on suunnitelma löytää edelleen rahoitusta, koska monet avustukset ovat vain yhden vuoden ajan.
Tee viimeinen tarkistus ennen lähettämistä
Kun olet kirjoittanut apurahasi ja kaikki tositteet koottu yhteen, varmista, että teet lopullisen tarkistuksen. Asiakirjaa tai osaa on helppo hukata, varsinkin jos kirjoitat paljon apurahoja tai se on erityisen pitkä hakemus. Ottaa toinen tai kolmas henkilö läpi apuraha kanssasi on aina viisas idea. Säilytä kopio tiedostojesi apurahasta, ennen kuin lähetät sen sähköpostitse, tai paina Lähetä verkossa.
Avustusten hakeminen voittoa tavoittelemattomille organisaatioille
Älä lannistu, jos olet hylännyt ensimmäisen lähetetyn apurahahakemuksen. Muista, että kilpailet monien muiden voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa kelvollisilla ohjelmilla ja rahoittajilla on rajallinen määrä rahaa kutakin rahoitusjaksoa kohden. Mitä enemmän työskentelet apurahojen kirjoittamisessa, sitä enemmän käytäntöjä saat hiomalla viestisi ja tekemälläpakottava argumenttipuolestasi palvelemaan asiaasi ja ansaitsemaan apua tarvitsevan väestön.
