Oikea faksin kansilehti voi auttaa kirjeenvaihtoasi näyttämään ammattimaiselta ja järjestetyltä. Käytä yhtä näistä maksuttomista faksin kansilehdistä sen sijaan, että kirjoitat lähtevän faksisi ensimmäiselle sivulle viesti 'mihin' ja 'mistä'.
kuinka eri kulttuurit käsittelevät kuolemaa
Ilmaiset tulostettavat faksilehdet
Lataa jompikumpi alla olevista mukautettavista, tulostettavista kansilehdistä napsauttamalla valitsemaasi kuvaa. Nämä asiakirjat soveltuvat henkilökohtaisiin tai ammatillisiin fakseihin. Huomaa, että LoveToKnow-logo ei näy tulostetulla sivulla. Tiedosto avautuu PDF-tiedostona, jota voit muokata, tallentaa ja tulostaa. Jos tarvitset apua kansilehden lataamisessa, tarkista nämäAuttavia neuvoja.
Aiheeseen liittyvät artikkelit- Leikekirjakansiideoita
- Esimerkki lähetyskirjeestä
- Faksien vastaanotto verkossa ilmaiseksi
Näiden faksin kansilehden mallien käyttäminen
Kun olet avannut valitsemasi kansilehden, lisää tietoja napsauttamalla mitä tahansa varjostettua aluetta. Kommentit-osion avulla voit antaa ohjeita tai merkitä tärkeitä tietoja, kuten onko faksi luottamuksellista vai henkilökohtaista. Kun lomake on täytetty, voit ladata ja tallentaa tai tulostaa. Vaihtoehtoisesti voit halutessasi tulostaa muutaman kopion tyhjästä faksin kansilehdestä, jotta pääset nopeasti tulostettuihin lomakkeisiin, jotka voidaan täyttää kynällä aina, kun haluat lähettää faksin.
Lisää faksin kansilehden asetuksia
Jos haluat enemmän vaihtoehtoja faksin kansilehtien tulostamiseen, ota huomioon nämä vaihtoehdot:
- Microsoft tarjoaa useita ilmaisia ja helppokäyttöisiä Word-malleja faksin kansilehdille. Jos sinulla ei ole Microsoft Wordia, tämä malli on Google on hyvä vaihtoehto. Nämä ovat upeita ilmaisia vaihtoehtoja, ja logon lisääminen tuotemerkkiin on helppoa.
- Jäykkä ohjelmisto on kansisivun ohjelmistosovellus, jonka avulla voit tulostaa logosi valmiiksi muotoillulle faksin kansilehdelle sekä tarkistaa oikeinkirjoituksen ja tallentaa rajoittamattoman määrän nimiä ja faksinumeroita, jotta ne voidaan helposti kutsua takaisin. Rekisteröinti vaaditaan; se maksaa 19 dollaria.
- Edraw Max on vektoripohjainen ja runsaasti vaihtoehtoja faksin kansilehtien tai hienojen kansilehtien luomiseen. Voit aloittaa ilmaisella kokeilulla. Yhden vuoden tilaukset ovat 99 dollaria. Saatavana on myös pidemmän aikavälin tilauksia.
Sähköiset faksipalvelut
Internet-faksi sähköpostiin -palvelut voivat yksinkertaistaa faksien lähettämistä. Se luo paperittoman faksiympäristön ja voit faksata mistä tahansa, jolla sinulla on Internet-yhteys. Tätä tekniikkaa isännöidään joskus etäpalvelimissa ja joskus pilvessä, ja sen avulla käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja tietokoneiden, tablettien ja älypuhelimien kautta. Kuvat ovat teräviä ja värikkäitä, eikä käyttäjiä ole enää kytketty puhelinjohtoihin.
Sähköisen faksin tarjoajat
Muutamia esimerkkejä sähköisistä faksipalveluista ovat:
- eFax suunnitelmat alkavat 16,95 dollaria kuukaudessa, plus kertaluonteinen perustamismaksu 10,00 dollaria. Järjestelmän avulla käyttäjät voivat liittää allekirjoituksia, koordinoida Microsoft Outlookin kanssa, ja se on käytettävissä 24 tuntia päivässä, 7 päivää viikossa.
- Nextiva tarjoaa paikallisia faksinumeroita käyttäjilleen. Suunnitelmat alkavat 20 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden. Järjestelmä lähettää myös automaattisesti faksit, jotka eivät mene läpi ensimmäistä kertaa.
Kansilehdet elektronisilla fakseilla
Vaikka faksin kansilehdet eivät ole pakollisia sähköisiä fakseja lähetettäessä, useimmat ihmiset pitävät niitä silti hyödyllisinä. Useimmissa sähköisissä faksipalveluissa on kolme vaihtoehtoa:
- Oletussivu
- Valinta sivuja oletusarvon sijasta
- Mukautetut kansilehdet
Faksitarra
Faksien lähettäminen voi olla epävirallista tai rentoa, mutta sen ei pitäisi koskaan olla epäammattimaista. Muutama yksinkertainen etiketin nyökkäys voi pitää sinut hyvässä asemassa - ja säästää arvokasta aikaa vastaanottajille.
Mitä sisällyttää faksin lähetyssivulle
Faksin kansilehdessä tulisi aina olla seuraavat tiedot:
- Sinun nimesi
- Yhteystietosi
- Lähetettävien sivujen lukumäärä kansilehti mukaan lukien
- Vastaanottajan nimi
Valinnainen luottamuksellisuutta koskeva vastuuvapauslauseke
Monet faksimiehet menevät askeleen pidemmälle ja lisäävät tarvittaessa tietosuojavastaavan. Tämä on yleensä lähellä sivun alaosaa. Kieli vaihtelee yrityksittäin, mutta yksi esimerkki on:
- '' Tämän faksilähetyksen sisältö kuuluu lähettäjälle, ja se voi sisältää yhtiön ABC: n omistamia ja luottamuksellisia tietoja. ''
Kun lähetät luottamuksellista tai ajankohtaista materiaalia, on suositeltavaa soittaa vastaanottajalle ja ilmoittaa hänelle faksin olevan matkalla.
Faksin lähetysvinkki
Olitpa lähettämässä perinteistä vai sähköistä faksia, voi olla hyödyllistä ajatella kansi kirjekuoreksi, joka sisältää viestisi. Se sitoo sivut yhteen, antaa toimitustiedot ja kertoo faksin lähettäneelle vastaanottajalle.
