Kun et voi jakaa kuoleman uutisia henkilökohtaisesti tai joudut jakamaan ne nopeasti suuren ryhmän kanssa, kuolemailmoitusesimerkki voi auttaa sinua löytämään kunnioittavan tavan ilmoittaa kuolemasta sähköpostitse. Ajattele, kuinka saatat välittää uutisia työntekijöille, työtovereille tai kaukaisille perheenjäsenille henkilökohtaisesti ja käyttää näitä sanoja sähköpostisi rungossa.
paras hiusväri harmaaseen peittoon
Näyte toimiston sähköposti-ilmoituksista
Kuoleman ilmoittaminen toimiston henkilökunnalle voi olla haaste, koska haluat olla ammattimainen ja kunnioittava. Voit ilmoittaa työntekijän kuolemasta sähköpostitse, jos yrityksesi on suuri, käyttämällä tätä kuolemailmoitustahautajaisten mallit.
Aiheeseen liittyvät artikkelit- Kuinka kirjoittaa kuolemailmoitus Facebookiin
- Työntekijän kuolemantiedotusohjeet ja näyte
- Yksinkertainen opas surunvalittelun kirjoittamiseen sähköpostissa
Esimerkki aiherivistä sähköpostin kuolemailmoituksia varten toimistossa
On tärkeää sisällyttää kuvaileva kuolemailmoitussähköpostin aiherivi, jotta ihmiset eivät unohda sähköpostia. Pidä aiherivi lyhyt mutta silti synkkä. Sinun ei tarvitse sisällyttää henkilön nimeä aiheriville, mutta voit, jos olet pieni yritys, jossa kaikki tuntevat toisensa hyvin.
- Surullinen menetys yrityksellemme
- [Yrityksen nimi] suree arvostetun työntekijän menetystä
- Valitettavasti ilmoitettu perheen menetyksestä yhdelle henkilökunnastamme
Sähköpostiesimerkki työntekijän kuoleman ilmoittamisesta
Jos joku työntekijöistänne on kuollut, etkä voi jakaa kaikkien kanssa kerralla kokouksessa, voit lähettää tällaisen sähköpostin ja ilmoittaa siitä koko henkilökunnalle samanaikaisesti.
Vastaanottaja: Koko henkilökunta
Aihe: [Yrityksen nimi] suree virkailijan menetystä
Hyvä [Yrityksen nimi] -tiimi
Tiimimme kärsi kauheasta tappiosta [Lisää päivämäärä]. [Lisää työnimike], [Lisää työntekijän etu- ja sukunimi], kuoli [Lisää kuolinsyy] jälkeen. Hän oli ahkera, ja me kaikki kaipaamme hänen positiivisuuttaan. Ymmärrämme, että tätä viestiä voi olla vaikea käsitellä. Tiedä, että HR on käytettävissäsi auttamaan sinua menetyksen ratkaisemisessa lähipäivinä ja viikkoina.
[Lisää päivämäärät ja kellonajat] -kohdassa [Lisää sijainnin nimi] -kohdassa [Lisää sijaintikaupunki] on auki katseluaikoja. Työntekijät, jotka haluavat osallistua katseluun normaalina työaikana, voivat ilmoittaa esimiehelleen. Sinun ei tarvitse käyttää voimanottoakselia tähän tarkoitukseen. Taukotilassa on kortti, jonka voimme kaikki allekirjoittaa antamaan hänen [Lisää perhekontakti] -palvelulle.
Kunnioittavasti,
[Lisää yrityksen nimi tai nimesi ja otsikko]
Sähköpostiesimerkki kollegan perheenjäsenen kuolemasta
Toinen tapaus, jolloin saatat lähettää kuolemailmoituksen sähköpostin työtovereille, on, kun kollegan läheinen perheenjäsen kuolee. Jos haluat ilmoittaa kollegan läheisen perheenjäsenen kuolemasta, sinun on ensin hankittava työntekijän lupa.
Vastaanottaja: Kirjanpito-osasto
Aihe: [Lisää työntekijän etu- ja sukunimi] tarvitsee tukesi
Hyvä kirjanpitäjä,
Olet todennäköisesti huomannut, että [Lisää työntekijän nimi] ei ollut toimistossa eilen. Hänen [Lisää perheenjäsensuhde] kuoli. Hän on poissa toimistosta [Lisää ajanjakso]. HR on valmis auttamaan sinua ratkaisemaan hänen poissaolonsa ja koordinoimaan kaiken viestinnän erityisviestien, korttien tai lahjojen muodossa, jotka haluat hänelle lähettää. Hän antoi meille luvan ilmoittaa joukkueelle tästä menetyksestä, mikä osoittaa tiimisi läheisyyden.
Ystävällisin terveisin,
[Lisää nimi ja nimi]
Näyte perheenjäsenen sähköposti-ilmoituksesta kuolemasta
Perheenjäsenten ilmoittaminenkuolemasta on osahautajaisten suunnittelu, mutta tyypillisesti et ilmoittaisi perheenjäsenen kuolemasta sähköpostitse, ellet ilmoita kaukaisille perheenjäsenille tai ystäville, jotka eivät asu lähellä. Käytä tätä esimerkkisähköpostia aloittaaksesi.
Esimerkki perheen kuolemasta
Vastaanottaja: Smithin suurperhe
Aihe: Valitettava ilmoitus Art Smith, vanhemman kuolemasta
Rakas perhe,
Jaan teidän kanssanne suurella vaikeudella, että isäni Art Smith Sr., Boca, MN, kuoli 7. kesäkuuta. Hän kulki rauhallisesti unissaan luonnollisista syistä. Hänen rakkautensa läheiseen ja läheiseen perheeseen, lähellä ja kaukana, oli prioriteetti, ja hän puhui sinusta usein.
kuinka kertoa onko koiralleni synnytys
Toivon voivani antaa sinulle tämän uutisen henkilökohtaisesti, mutta valitettavasti se ei ole mahdollista tällä hetkellä. Järjestämme hänelle yksityiset hautajaiset 12. kesäkuuta. Jos haluat kopion hautajaisohjelmasta, lähetän mielelläni sinulle lähiviikkoina. Lahjoituksia voi tehdä hänen nimessään Boca Nature Centerille [Lisää verkkosivuston osoite].
Syvällä surulla,
Art Smith, nuorempi ja perhe
Perhekuolemailmoituksen sähköposti-aiherivien esimerkit
Perhekuolemailmoituksen otsikkorivin tulee sisältää kuolleen nimi, jotta vastaanottajat näkevät, että se on laillinen viesti eikä huijaus.
- Valitettava ilmoitus [lisää etu- ja sukunimi] on kuollut.
- Surullinen perheen menetys: [lisää etu- ja sukunimi]
- [Lisää perheen sukunimi] jakaa [lisää kuolleen etu- ja sukunimi] -tappion
Mitä sisällyttää sähköpostin kuolemailmoitukseen
Sähköpostikuolemailmoitusten tulisi sisältää kaikki tiedon, jonka vastaanottajan on tiedettävä, mutta ei välttämättä kaikkia asioita, jotka he haluavat tietää. Pidä se lyhyenä, juhlallisena ja informatiivisena.
- Lyhyt aiherivi, jonka mukaan se on kuolemailmoitus
- Kuolleen nimi ja heidän suhde vastaanottajiin
- Kaikki käytettävissä olevat hautajaiset tai katselutiedot
- Kuinka ihmiset voivat jatkaahautajaiskukkia tai -kortti
Kunnioittavat sähköpostit kuolemasta
Ihmisille ilmoittaminen kuolemasta ei ole koskaan helppoa, mutta se on erityisen vaikeaa, jos sähköposti on paras vaihtoehto. On vaikea ilmaista tunteita sähköposteissa, joten yritä käyttää aiherivistä sanaan sanoja, jotka ilmaisevat surua ja surua. Esimerkkejä kuolemailmoituksista sähköpostitse voivat auttaa sinua varmistamaan, että ilmoitus lähetetään ja vastaanotetaan kunnioittavasti. Jos aiot jakaa ilmoituksen kuolemasta sähköpostitse, yritä seuratahautajaisten etikettiaina kun mahdollista.
