Jos omistat tai hallinnoit yritystä taivoittoa tavoittelematon organisaatio, saatat huomata, että sinun on annettavayrityksen luottokortitjoillekin työntekijöille. Tämä antaa työntekijöille paljon vastuuta, joten on tärkeää, että meillä on selkeä käytäntö tällaisten yrityskorttien käytöstä. Tässä oleva esimerkki yrityksen luottokorttikäytännöstä voidaan ladata ja muuttaa organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Mukautettava yrityksen luottokorttikäytäntömalli
Napsauta alla olevaa kuvaa ladataksesi esimerkkikortti luottokortin käytöstä. Se avautuu PDF-dokumenttina, jota voit muokata. Jos tarvitset apua, tarkistanämä vinkit. On joitain sanoja, jotka sinun on täytettävä, kuten yrityksesi nimen määrittäminen ja henkilön tai osaston tunnistaminen, jolle kuitit on annettava. Lue käytäntö huolellisesti ja poista kaikki osiot, jotka eivät koske yritystäsi tai joita et halua käyttää. Lisää osioita, jotka sisältävät sääntöjä, jotka haluat sisällyttää, mutta joita ei käsitellä tässä näytteessä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit- Ilmaiset näytteet politiikoista ja menettelyistä
- Näyte yrityssopimuksen peruutuskirjeistä
- Luottokortin manuaalinen käsittely
Lataa esimerkki yrityksen luottokortin käytöstä.
Yrityksen luottokorttikäytännön parhaat käytännöt
Onko sinulla suuri taipieni yritys, on tärkeää, että sinulla on sisäinen luottokortin valvontakäytäntö, joka hahmottaa ohjeet asianmukaista käyttöä varten. Yritykselläsi on erilliset tarpeet muista organisaatioista, joten muista mukauttaa yritysluottokorttitapasi vastaavasti.
- Haluat ehkä määrittää tarkalleen, mitä esineitä työntekijä voi ostaa, sen sijaan, että jätät sen epämääräiseksi (kuten 'yhdessä työtehtävien kanssa').
- Saatat jopa haluta täsmentää, että kaikki ostot on hyväksyttävä ennalta eikä vain tietyn määrän ylittäviä ostoksia (mutta jos teet tämän, harkitse poikkeuksen sisällyttämistä hätätapauksissa).
- Jos organisaatiosi on hallitus tai uskonnollinen yksikkö, voit myös haluta täsmentää, että korttia ei saa käyttää alkoholin ostamiseen edes työmatkoilla.
Tarkista vaatimustenmukaisuus
Vaikka luottokorttitietosi saattavat tuntua selkeiltä, on parasta, että yrityksesi tarkistaa neasianajajaennen käyttöönottoa. Joillakin valtioilla voi olla erilaisia vaatimuksia tämän tyyppisillekäytäntö- esimerkiksi jotkut osavaltiot eivät välttämättä anna sinun vähentää tulevia palkkoja määrässä, joka vie työntekijän palkan alle minimipalkan. Joillakin osavaltioilla voi olla vain erilaiset vaatimukset allekirjoituslohkoille. Kummassakin tapauksessa, koska tämän käytännön tarkoituksena on suojata yritystäsi, haluat varmistaa, että se noudattaa osavaltiosi lakeja, ennen kuin käytät sitä.
Hanki allekirjoitetut työntekijän luottokorttisopimukset
Kun asianajaja on tarkistanut sen, haluat, että jokainen työntekijä, jolle on myönnetty yhteinen kortti, tarkistaa käytännön ja allekirjoittaa kuittauslomakkeella. Kun kaikki tarvittavat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, varmista, että säilytät kopion kustakin allekirjoitetusta sopimuksesta tiedostoissasi, jos haluat koskaan noudattaa käytäntöä.
