Yksinkertainen opas surunvalittelun kirjoittamiseen sähköpostissa

Surunvalittelusähköpostin kirjoittaminen on nopea tapa tavoittaa joku osoittamaan heille, että ajattelet häntä tänä vaikeana aikana. Kun lähetät surunvalittelusähköpostia, on tärkeää, että sähköpostisi heijastaa sitä, minkä tyyppinen suhde sinulla on vastaanottajan kanssa.

Surunvalittelut sähköposti

Jos kirjoitat surunvalittelusähköpostia jollekulle, jonka kanssa olet läheisessä tai kohtalaisen läheisessä suhteessa, voit myös harkita heille surunvalittelukortin ja / tai sympatialahjan lähettämistä. Jos lähetät sähköpostia jollekulle, jota et tunne hyvin tai jolla ei ole erityisen läheistä suhdetta, vain sähköpostin lähettäminen on täysin tarkoituksenmukaista.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Onko sinun lähetettävä kiitoskortteja ihmisille, jotka lähettävät sympatiakirjeitä?
Sympatiakortin allekirjoittaminen: 30 yksinkertaista esimerkkiä
Kunnioittavat kuolemailmoitussähköpostinäytteet

Kuinka ilmaista myötätuntoa sähköpostissa

Kun ilmaiset myötätuntoasi sähköpostissa, voit valita muutaman yksinkertaisen vaiheen.

Kirjoita sopiva aiherivi.
Osoita vastaanottajalle kunnioittavasti, joka sopii yhteen suhteentyypin ja läheisyyden kanssa.
Ilmaise surunvalittelusi.
Mainitse menetys erikseen.
Lisää rivi tai kaksi kuolleesta henkilöstä, jos tiesit heidät.
Kirjoita sympatiaviestiKirjaudu ulosse on vilpitöntä.

Kuinka aloitat surunvalitteluviestin?

Kun kirjoitat surunvalitteluviestiä, on parasta aloittaa 'Rakas'. Se sopii kaikkiin tilanteisiin ja on lämpimämpi tapa puhua vastaanottajalle vastaan 'Vastaanottaja'. Sinun on kuitenkin harkittava, miten kirjoitat vastaanottajan nimen. Jos olet etunimi, kirjoita heidän etunimi tai lempinimi, jolla kutsut heitä. Jos olet muodollisemmissa ehdoissa vastaanottajan kanssa, pyydä heitä sopivalla nimellä (herra, rouva, rouva, neiti, tohtori jne.).

Aihe rivi surunvalittelusähköpostille

Kun kirjoitat surunvalittelusähköpostiviestin aiheriviä, on parasta pitää se lyhyenä ja ystävällisenä. Esimerkkejä surunvalittelusähköpostiviestien aiheista:

Sympatian kanssa
Osanottoni
Minun syvin myötätuntoni
Ajatellen sinua
Sisäänkirjautuminen
Joten anteeksi menetys

Näyte surunvalittelusähköpostista

Läsnäolosähköpostimallin käyttäminen mallina voi auttaa sinua pääsemään alkuun, jos tunnet olevasi jumissa ja et ole varma, miten aloitat sähköpostisi. Aloita sähköpostiosoitteesi 'Hyvä' ja lisää sopiva merkki pois.

Kuinka kirjoitat ammattilaisen surunvalittelusähköpostin?

Jos haluat lähettää surunvalittelusähköpostin liikekumppanille, työtovereille tai pomollesi, voit harkita seuraavan sanomista sähköpostin rungossa:

Olen surullinen kuullessani menetyksesi (lisää suhde kuolleeseen yksilöön). Vaikka en tiennyt (lisää kuolleen henkilön nimeä), tiedän kuinka hämmästyttävä (sisällytetty ensisijainen sukupuoli -pronomini) perustui kuulemiseen, josta puhut (lisää ensisijainen sukupuolenpronomini). Tiedä, että ajattelen sinua tänä aikana.
Olen niin pahoillani kuullessani kuolemastasi (lisää suhde kuolleeseen henkilöön). Perustuen harvoihin vuorovaikutuksiin (lisää kuolleen henkilön nimi), tiedän kuinka erityinen (lisää ensisijainen sukupuolen pronomini) oli. (Lisää ensisijainen sukupuolen pronomini) teki aina kysymyksen minulta, miten menin, ja olin niin ystävällinen ja aito henkilö. (Lisää ensisijainen sukupuolen pronomini) jää hyvin väliin. Ota yhteyttä, jos voin tehdä jotain sinulle puolestasi tänä aikana.

Surunvalittelusähköposti kollegalle

Jos kollegasi on juuri menettänyt jonkun, voit harkita hänelle sähköpostin lähettämistä seuraavasti:

Olen syvästi surullinen kuullessani menetyksesi (lisää suhde kuolleeseen yksilöön). Haluan osoittaa vilpittömän osanottoni teille ja perheellenne tänä aikana. Kerro minulle, jos voin tehdä jotain.
Olen äskettäin oppinut menetyksestäsi (lisää suhde kuolleeseen yksilöön). Halusin tavoittaa ja kertoa, että ajattelen sinua ja perhettäsi tänä aikana. Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos tarvitset jotain.

Lyhyt surunvalitteluviesti asiakkaalle

Jos asiakkaasi on kokenut menetyksiä, voit sanoa:

Halusin tavoittaa ja välittää myötätuntoni äskettäisestä menetyksestäsi (lisää suhde kuolleeseen yksilöön). Ota yhteyttä, jos voin tehdä jotain tällä hetkellä.
Olen niin pahoillani, että kuulin menetyksestäsi (lisää suhde kuolleeseen henkilöön). Haluan osoittaa vilpittömän osanottoni teille ja perheellenne tänä aikana.

Surunvalittelusähköposti työntekijälle

Jos työntekijäsi on menettänyt äskettäin rakkaansa, voit kirjoittaa:

Olen niin pahoillani kuullessani kuolemastasi (lisää suhde kuolleeseen henkilöön). Älä epäröi ottaa aikaa, jonka tarvitset menetykseen. Tiedä, että kaikki täällä (lisää yrityksen nimi) täällä ovat täällä tukemassa sinua tänä aikana.
Haluan osoittaa vilpittömän surunvalitteluni teidän menetyksestänne (lisää suhde kuolleeseen yksilöön). Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos voin tehdä jotain sinulle. Henkilöresurssit ovat yhteydessä sinuun nähdäksesi, mitä tukea tarvitset tänä aikana. Hyväksy jälleen kerran syvimmät myötätuntoni.

Surunvalittelusähköposti ystävälle tai perheenjäsenelle

Jos ystäväsi tai perheenjäsenesi on menettänyt rakkaansa ja olet yleensä yhteydessä sähköpostitse, voit sanoa:

Olen niin pahoillani kuullessani kuolemastasi (lisää suhde kuolleeseen henkilöön). Tiedän kuinka uskomaton (lisää kuolleen henkilön nimi) oli, ja kaipaan (lisää ensisijainen sukupuoli -pronomini) joka päivä. Rakastin kuinka (lisää ensisijainen sukupuoli -pronomini) kyky saada joku nauramaan ja minulla oli vain upein huumorintaju. Kerro minulle, jos voin tehdä jotain sinulle. Otan yhteyttä kanssasi muutaman päivän kuluttua.
Olen valitettavasti kuullut menetyksestänne (lisää suhde kuolleeseen yksilöön). (Lisää kuolleen henkilön nimi) oli uskomaton henkilö, jota monet kaipaavat. Olen lähettänyt joitain herkkuja, joten ole etsimässä niitä seuraavien päivien aikana. Ajattelen sinua.

Muista, että sähköposti on yleensä vähiten intiimi tapa olla yhteydessä jonkun kanssa, joten jos olet todella läheinen jonkun kanssa etkä yleensä lähetä hänelle sähköpostia, voit valita yhteyden puhelimeen taimyötätunnon tekstisen sijaan. Jos kuitenkin puhut heidän kanssaan sähköpostitse, on täysin hyväksyttävää lähettää heille surunvalittelusähköposti, mutta saatat haluta seurata toista sähköpostia, tekstiviestiä tai puhelua ja / tai lähettää heillesympatiakorttitailahjamyös postissa.

Kuinka kirjoitat yksinkertaisen surunvalitteluviestin?

Kun kirjoitat surunvalitteluviestiä:

Ole vilpitön ja pidä viestisi lyhyt.
Älä mainitse mitään uskonnollista tai tarjoa neuvoja.
Vältä sanomasta, että tiedät miltä heistä tuntuu, tai et voi kuvitella miltä heistä tuntuu.
Muista kirjoittaa sopiva aiherivi, puhua vastaanottajalle kunnioittavasti ja allekirjoittaa.
Ole tietoinen suhteestasi vastaanottajaan kirjoittaessasi sähköpostia.