Jos sinulla on vaikeuksia päättää, miten kysyä jotain kirjallisesti, pyyntökirjeen esikatselu on loistava tapa saada ideoita ja inspiraatiota. Sen sijaan, että tuijottaisit tyhjää näyttöä yrittäessäsi selvittää, miten pääset alkuun, katso alla olevia esimerkkikirjeitä.
8 Pyydä kirjeitä
Alla olevat esimerkkikirjeet ovat tulostettavassa muodossa, jotta voit helposti muokata tekstiä omiin tarkoituksiisi. Napsauta vain kuvaa ja kirje avautuu PDF-tiedostona, jota voit muokata, tallentaa ja tulostaa. Jos tarvitset apua kirjeiden lataamisessa, tutustu näihin hyödyllisiinvinkkejä työskentelyyn Adobe-tulostettavien kanssa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit- Curriculum Vitae -malli
- Muistioasettelu
- Hallinnollisen avustajan rooli
1. Toimittaja pyytää materiaaleja tai tietoja
Kun ostat tuotteita tai palveluita myyjiltä, on joskus hyvä lähettää tietopyyntö kirjallisesti. Seuraavaa tarvittavien materiaalien tai tietojen pyyntökirjettä voidaan käyttää toimittajien pyytämiseen lähettämään tietoja tarvittavista tuotteista, palveluista tai materiaaleista.
Esimerkkikirja, jossa pyydetään tietoja
2. Asiakkaan palautepyyntö
Kun niin monet yritykset pyytävät asiakkaita täyttämään tyytyväisyystutkimukset, saatat huomata, että saat parempia tuloksia, jos lähetät virallisen kirjeen, kun pyydät asiakkaita antamaan palautetta. Käytä tätä asiakirjamallia lähtökohtana pyynnöllesi.
Malli pyytää asiakaspalautetta
3. Pyydä asiakkaita kirjoittamaan arvostelu
Kun kuluttajat luottavat niin voimakkaasti arvosteluihin ostopäätösten tekemisessä, on hyvä kannustaa tyytyväisiä asiakkaitasi jakamaan positiivisia kokemuksiaan verkossa. Kirjeen lähettäminen on kunnioittava tapa esittää tällainen pyyntö, joka voi innostaa toimia. Käytä tätä mallia ohjaukseen.
Esimerkki asiakkaiden tarkistuspyynnöstä
4. Näyte asiakirjapyyntökirjeestä
Jos haluat pyytää kopion asiakirjasta, kuten allekirjoitetusta vuokrasopimuksesta, takuusta tai muusta sopimuksesta, on hyvä lähettää virallinen pyyntö. Käytä tätä mallia auttaaksesi sinua aloittamaan.
kuinka paljon tallennusyksiköiden rakentaminen maksaa
Esimerkki asiakirjojen pyyntökirjeestä
5. Haastattelupyyntö
Jos olet kiinnostunut oppimaan mahdollisista työllistymismahdollisuuksista yrityksen kanssa, kirjallisen haastattelupyynnön lähettäminen yhdessä jatkamisen kanssa voi olla hyvä tapa aloittaa. Alla oleva kirje antaa esimerkin.
Näyte haastattelupyynnöstä
6. Maksa korotuspyyntö
Jos olet valmis pyytämään palkan korotusta virallisesti, on hyvä lähettää pyyntösi pomollesi kirjallisesti. Käytä tätä esimerkkikirjainta lähtökohtana ja muista mukauttaa avainkohdat omaan tilanteeseesi.
Palkankorotuspyynnön esimerkki
7. Kirje lahjoitusten pyytämiseen
Jos haluat pyytää lahjoituksia, käytä yhtä näistänäytekirjeitä, joissa pyydetään lahjoituksialähtökohtana. Löydät versiot, jotka sopivat erilaisille lahjoituspyynnöille, mukaan lukien erityishankkeita, yleisiä lahjoituksia, sponsorointia ja muita koskevia pyyntöjä.
8. Suosituskirjeen pyyntö
Jos haluat pyytää jotakuta kirjoittamaan kirjeen, jossa suositellaan sinua työhön, apurahaan, palkintoon tai organisaation jäsenyyteen, käytä tätä mallia suosituskirjeeseen. Se tarjoaa erinomaisen tavan aloittaa, vaikka tietenkin sinun on mukautettava se omaan pyyntösi mukaan.
Yleisiä vinkkejä pyynnön kirjoittamiseen
Voit lisätä kirjeesi vastaanottajan mahdollisuuksia suostua siihen, mitä pyydät tekemällä muutaman yksinkertaisen vaiheenyrityskirjeiden kirjoittaminen. Seuraavat ehdotukset auttavat sinua kirjoittamaan tehokkaan pyynnön:
- Käytä sopivaaliikekirjeformaatti.
- Pidä se yksinkertaisena. Kerro ensimmäisessä kappaleessa vastaanottajalle, miksi kirjoitat.
- Anna tarvittaessa vastaanottajalle asiaankuuluvia tietoja, jotka auttavat häntä muistamaan kuka olet. Esimerkiksi, jos kirjoitat entiselle professorille, selitä missä luokassa olit ja vuosi. Jos kirjoitat entiselle esimiehelle, muistuta henkilöä, kun olet työskennellyt hänen kanssaan. Nämä yksityiskohdat auttavat lukijoita sijoittamaan minne he tuntevat sinut.
- Selitä lyhyesti, mitä haluat lukijan tekevän. Jos on määräaika, jaa myös nämä tiedot.
- Anna lukijalle kaikki tarvittavat tiedot pyyntösi täyttämiseksi.
- Liitä mukaan kaikki asiakirjat, joita vastaanottaja tarvitsee.
- Luettele kirjeen rungossa yhteystietosi, mukaan lukien koko nimi, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Pyydä lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä, jos heillä on kysyttävää pyyntösi suhteen.
- Kiitä henkilöä hänen harkinnastaan.
- Tuo kirje loppuun asti käyttämälläsopiva sulkeminenammatilliseen kirjeenvaihtoon.
Harkitse lukijaa
Kun kirjoitat pyyntökirjeesi, aseta itsesi sen lukijaan. Tämä on tärkeää riippumatta siitä, lähetätkö kirjeen toimittajalle, asiakkaalle, työntekijälle tai muulle henkilölle.Oikolukukirjeen luonnos sen varmistamiseksi, että siinä ei ole virheitä ja että se on järkevää kirjoitettuna. Tarkista vielä kerran, että lukija ei tarvitse lisätietoja päättääkseen, voiko hän sanoa kyllä pyyntösi. Tee tarvittavat muutokset ennen kirjeen lähettämistä.
